Formato 3.7. Libro De Inventarios y Balances

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

Es un libro principal y obligatorio de foliación simple en el que se anotaran y registraran todos los inventarios y EEFF anuales que la empresa realiza bajo su firma y responsabilidad, como reflejo de todo lo que posee para su funcionamiento y desarrollo.
1. OBLIGACIÓN.-
El Art. 33 del Código de Comercio establece para todo comerciante la obligación dellevar este libro.
Por otro lado el artículo 65 del T.U.O de la ley del Impuesto a la Renta establece que los perceptores de rentas de tercera categoría cuyos ingresos brutos anuales no superen las 150UITs deberán llevar como mínimo un registro de ventas, un registro de compras y libro diario de formato simplificado.
Los demás perceptores de rentas de tercera categoría están obligados a llevarcontabilidad completa.
Es por ello que para efectos tributarios este libro principal resulta aplicable a todo generador de rentas de tercera categoría perteneciente al régimen general cuyos ingresos brutos anuales sean mayores a 150 UITs.
Encontrándose exceptuados de llevar este libro los sujetos acogidos al nuevo RUS y al Régimen Especial.
Plazo de atraso
Acorde al numeral 3 del Anexo 2 de laResolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT (30.12.2006), el plazo de atraso corresponde a tres (3) meses desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

2. REQUISITOS generales.-
Los requisitos generales con los que debe contar el libro de inventarios y balances son:
* Estar legalizado por notario, o a falta de estos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz,cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre el domicilio fiscal del deudor tributario, a menos que se trate de las provincias de lima y callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias; antes de su uso.
* Contener los siguientes datos de cabecera:
* Denominación del libro-
* Periodo y/o ejercicioal que corresponda la información registrada.
* Numero de R.U.C del deudor tributario.
* Apellidos y nombres, denominación y/o razón social del deudor tributario.
Si el libro fuera llevado de manera manual bastara incluir los datos de cabecera en el primer folio de cada periodo o ejercicio; si el libro fuera llevado de manera computarizada deberá consignarse dicha información entodos los folios.
3. Requisitos específicos:
Según el literal e) del artículo 6° de la Resolución deberá ser firmado al cierre de cada periodo o ejercicio gravable por el deudor tributario o su representante legal, así como por el contador público colegiado o el contador mercantil responsable de su elaboración, al cierre de cada periodo o ejercicio gravable.

FORMATO 3.7: Libro deInventarios y Balances – Detalle del Saldo de la Cuenta 20 – “Mercaderías” y la Cuenta 21 – “Productos Terminados”

* Este formato contiene información que es semejante tanto para la Cuenta 20-“Mercaderías” así como para la Cuenta 21 – “Productos Terminados”, debido a que estas cuenta diferencian a una Empresa Comercial de una Empresa Industrial.
* Para la cuenta 20 Mercaderías, el Plan ContableGeneral Empresarial establece que agrupa a los bienes adquiridos por la empresa para ser destinados a la venta, y que no han pasado por proceso de transformación alguno. En contraste con la cuenta 21 Productos Terminados que engloba a los bienes que si son fabricados o producidos por la empresa para destinarse a la venta.
Información mínima.-
* Contiene la siguiente información:
1. Enel encabezado, se deberá incluir además de la denominación del libro o registro, del periodo o ejercicio gravable, del número de RUC, y de los apellidos y nombres o denominación o razón social; la información referente al Método de Valuación aplicado.
*Primeras entradas primeras salidas
*promedio diario, mensual o anual (ponderado o móvil)
*identificación especifica
*inventario al detalle...