Formato básico de documentos en Word 2007

Formato básico de
documentos en Microsoft
Word 2007

Jose Luis Santos García

Página 1 de 20

Índice

Ventana Principal de Microsoft Word 2007 ..................................................................... 3

Cuestiones Previas ............................................................................................................ 4

Funcionamiento básico de la Cinta deOpciones ............................................................. 5

Modo de trabajo al formatear documentos: ................................................................... 7

Formato básico de documentos con Word 2007 ............................................................. 8

Diseño de Página............................................................................................................ 16

Caracteres ocultos (no imprimibles) .............................................................................. 19

Jose Luis Santos García

Página 2 de 20

Ventana Principal de Microsoft Word 2007
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y
texto en colorrojo. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007. En Word 2007 la banda de
opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el
usuario va utilizando
Barra de Herramientas de acceso
rápido

Botón Office
Barra de Título
Cinta de Opciones
Reglas

Barra de
DesplazamientoZoom
Barra de Estado
Jose Luis Santos García

Vista de
Documentos

Página 3 de 20

Cuestiones Previas
Todas las órdenes que podamos darle a Word relativas al formato de los textos (u otros comandos para realizar diversas tareas) las
encontraremos en la Cinta de opciones (novedad introducida en Microsoft Word 2007 respecto de versiones anteriores) y que tiene un
“comportamientoInteligente”. Al seleccionar cada pestaña en la cinta de opciones aparecen grupos de herramientas que contienen los
comandos más utilizados del programa.

Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado, hay que pulsar el botón
que se encuentra en la esquina
inferior derecha del grupo de la cinta de opciones y obtendremos un cuadro de diálogo como el
que se observa a laderecha, correspondiente al grupo de herramientas que se trate en este caso
es el cuadro de diálogo de Fuente que se encuentra en la pestaña Inicio.

Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en forma de punta
flecha invertida en su parte inmediata inferior, que abre más opciones de esa
herramienta concreta haciendo clic en él

Jose Luis Santos García

Página 4 de 20Funcionamiento básico de la Cinta de Opciones
Como hemos comentado más arriba, los clásicos menús de Word han sido sustituidos
por pestañas en Word 2007. Mediante las pestañas tendremos acceso a los diferentes
grupos de herramientas del programa que se mostrarán en la Cinta de Opciones (para
ello haríamos clic en cada una de las pestañas que necesitemos).

De este modo, por ejemplo, lo queantes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una
pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido a inserción de
Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto y.
Símbolos.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar,
además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word 2007 la pestañaInicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra,
etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y
Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word
donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas...