Formato Condicional

FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL 2007
El formato condicional es una característica bien interesante de Excel, ya que permite cambiar el formato de una celda (o un grupo de celdas) de acuerdo a ciertas reglas. Por ejemplo, podemos tener las siguientes situaciones:
• Si el valor de la celda es mayor que 10, aplicarle un fondo verde y letras blancas.
• Si en la celda aparece el texto N/A, ponerle unfondo rojo y al texto negrita.
Ejemplo 1: vamos a aplicar formato condicional a las ventas, de tal forma que nos muestre un icono (imagen) indicando si el valor aumento, disminuyo o se mantiene en el rango:

1) Seleccionar la columna de ventas, de esta forma:

2) En la vista Inicio dar clic en la opción Formato condicional y escoger la opción Conjunto de iconos y luego dar clic en laopción 5 Flechas de color, observe como:

Observe como queda el formato condicional aplicado:

Utilizando el mismo ejemplo, podemos aplicar un formato condicional, en el que nos muestre una escala de color a cada venta dependiendo si esta es alta, el color va cambiando su tonalidad, vamos a la vista Inicio, damos clic en formato condicional, escogemos escalas de color y por último damos clic enuno de las opciones de color, para el caso seleccionamos la que se indica a continuación, observe:

Utilizando el mismo ejemplo, podemos aplicar un formato condicional, en el que nos muestre una barra de datos a cada venta dependiendo si esta es alta, esta va aumentando o disminuyendo de acuerdo al valor de la venta, vamos a la vista Inicio, damos clic en formato condicional, escogemosbarras de datos y por último damos clic en uno de las opciones de barra, para el caso seleccionamos la que se indica a continuación, observe:

Administrar reglas
Cuando necesitamos crear las reglas para aplicar formato a las celdas utilizamos la opción administrar reglas.
Usando el mismo ejemplo vamos a determinar algunas reglas:
Para ello seleccionamos la columna ventas, clic enInicio, clic Formato condicional, clic en Administrar Reglas, observe:

Aparece la siguiente ventana:


Damos clic en la opción Nueva Regla y aparece la siguiente ventana de configuración:

En Seleccionar un tipo de regla se escoge la regla que se desea aplicar e inmediatamente debajo aparecen sus opciones de configuración. Para el caso vamos a usar la primera regla que es Aplicar formato atodas las celdas según sus valores.
Debajo tenemos las opciones de configuración de esta regla:
Podemos escoger el Estilo de formato, que puede ser Escala de 2 colores, Escala de 3 colores, Barra de estado y Conjunto de iconos, cada una es una configuración diferente de aplicar.
En este estilo escala de 2 colores nos pide un valor Mínimo al cual podemos aplicar su formato respectivo y de igualforma un valor Máximo.
El tipo de valor puede ser para mínimo: Valor más bajo, numero, porcentual, formula y percentil.
El tipo de valor puede ser para máximo: Valor más alto, numero, porcentual, formula y percentil.
Para ambos podemos aplicar un color distinto para identificarlo, como en el ejemplo puede ir de oscuro a más claro.
Vamos a cambiar los colores al valor mínimo dejémoslo Rojo y almáximo verde y damos clic en Aceptar:

Observemos que volvemos a la ventana del administrador de reglas, en donde se queremos podemos aplicar más reglas de formato condicional a la columna que tenemos seleccionada.

Pulsemos nuevamente el botón Nueva regla y seleccionamos el tipo de regla aplicar únicamente a las celdas que contengan, observe:

En la opción Entre podemos seleccionar eltipo de operador que deseamos aplicar y automáticamente las opciones de configuración cambian, pero para nuestro ejemplo vamos a utilizar Entre, la cual nos pide dos valores a aplicar, en este caso vamos a digitar 2000 y 3000, de formato aplicaremos al texto color amarillo y al relleno color rojo, observe:

Al dar clic en Aceptar, volvemos al Administrador de reglas y nuevamente damos clic en...