Formato de analisis de puestos basado en competencias

FORMATO DE ANALISIS DE PUESTO BASADO EN COMPETENCIA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DE IBM

DATOS GENERALES

I. IDENTIFICACION DEL PUESTO

* NOMBRE DEL PUESTO:
* CLAVE DEL PUESTO:
* DEPARTAMENTO:
* PUESTO BAJO SU MANDO:
* JEFE INMEDIATO:

II. MISION DEL PUESTO:

III. OBJETIVOS DEL PUESTO:

IV. FUNCIONES:

| DESCRIPCION |
FUNCION 1 | |
FUNCION 2 | |
FUNCION 3 | |DATOS ESPECIFICOS

I. ESCOLARIDAD y/o AREAS DE CONOCIMIENTO

* NIVEL DE ESTUDIOS:
* GRADO DE AVANCE:

* AREAS DE CONOCIMIENTO QUE REQUIEREN:

| | | |
| | | |

II. CONDICIONES DE TRABAJO

* DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
* FRECUENCIA:
* CAMBIO DE RESIDENCIA:
* PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO:
* CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO:
* ESPECIFICACIONES ERGONOMICAS:III. CAPACIDADES Y TECNICAS DEL PUESTO:

CAPACIDAD | NIVEL DE DOMINIO |
Visión Estratégica | |
Liderazgo | |
Orientación a resultados | |
Trabajo en equipo | |
Negociación | |

TÉCNICAS | NIVEL DE DOMINIO |
1 | |
2 | |
3 | |
4 | |
5 | |

* IDIOMAS REQUERIDOS:
IDIOMA | NIVEL DE DOMINIO |
| LEER | HABLAR | ESCRIBIR |
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| | | |
| | | |

Ocupante delPuesto (Nombre y Firma) Jefe Inmediato (Nombre y Firma)

Director General de RRHH (Nombre y Firma)

FORMATO DE ANALISIS DE PUESTO BASADO EN COMPETENCIA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DE IBM

DATOS GENERALES

I. IDENTIFICACION DEL PUESTO

* NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria de Gerencia
* CLAVE DEL PUESTO: Puesto tipo – OA01
* DEPARTAMENTO: Gerencia
* PUESTO BAJO SU MANDO: Mensajero
*JEFE INMEDIATO: Gerente General

II. MISION DEL PUESTO: Brindar a su jefe apoyo incondicional con las tareas establecidas de manera eficaz, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.

III. OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar en la gestión operativa, administrativa y secretarial de la gerencia, conforme a los procedimientos y manuales existentes en laorganización con el fin de atender oportunamente los requerimientos.

IV. FUNCIONES ESPECIFICAS:

| DESCRIPCION |
FUNCIÓN 1 | Digitar trabajo, que por la naturaleza de estos requieren de nitidez, exactitud y confidencialidad. |
FUNCIÓN 2 | Redactar cartas, memorandos y otros doctos., además de recibir y clasificar mensajes varios atendiendo su prioridad y traslado. |
FUNCIÓN 3 | Recibir, registrary sellar la correspondencia, así como llevar el control pertinente de los documentos enviados, a fin de organizar y actualizar los archivos. |
FUNCIÓN 4 | Llevar y mantener al día la agenda de reuniones y otras actividades de los miembros de la Gerencia, así como recordar a los interesados en el momento oportuno sobre las mismas. |
FUNCIÓN 5 | Atender a los clientes tanto internos como externos.|
FUNCION 6 | Realizar pagos y verificar la recepción de los mismos por los diferentes proveedores de la Gerencia. |
FUNCIÓN 7 | Apoyo en las actividades que la Gerencia realice. |

DATOS ESPECIFICOS

I. ESCOLARIDAD y/o AREAS DE CONOCIMIENTO

* NIVEL DE ESTUDIOS: Grado académico de técnico o formación de licenciatura

* GRADO DE AVANCE: técnico y/o pasante de licenciatura

*EXPERIENCIA: Mínima de tres años

* COMPETENCIAS REQUERIDAS:
Orientación al cliente | Orientación a resultados | Trabajo en equipo | Búsqueda de información |
Compromiso y profesionalismo | Orden y calidad | | |

II. CONDICIONES DE TRABAJO

* DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
* FRECUENCIA: - - - - - - - - - - - - - - - - - -
* CAMBIO DE RESIDENCIA: -- - - - - - - - - - - -
* PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO: máximo 2 veces por mes
* CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO: - - - - - - - - - - - - -
* ESPECIFICACIONES ERGONOMICAS: solo tener una buena postura al sentarse ya que se requiere de mucho tiempo estar sentada y en ocasiones caminar.

III. CAPACIDADES y/o HABILIDADES DEL PUESTO:

CAPACIDAD | NIVEL DE DOMINIO |
Visión...