Formato de descripción de puestos

ANALISIS DE PUESTO SUPERVISOR GENERAL


Fecha de última revisión:


1.- IDENTIFICACION GENERAL
Titulo de puesto: Secretaria Ejecutiva
Departamento/Área a que pertenece: Recursos Humanos/Contabilidad

2.- UBICACION ORGANIZACIONAL
Puesto jefe inmediato: Gerente de RH Y CPU
Numero de ocupantes en el puesto descrito: 2

3.- DESCRIPCION GENERICA:
Mujer entre 20 a 30 años conexperiencia mínima en un año en área ejecutiva, muy buena presentación, escolaridad mínima preparatoria con 80% ingles, manejo de Excel, Word, Power Point





4.- FUNCIONES DEL PUESTO

4.1 ACTIVIDADESCOTIDIANAS O RUTINARIAS (su periodicidad es diaria o una vez a la semana)

Contestar telefonía
Llevar agenda
Atender a los usuarios
Archivar documentos
Capturar datos
Organizar la oficinaManejo de caja chica


4.2 ACTIVIDADES PERIODICAS (su periodicidad es mensual, bimestral etc.)

Reportes mensuales
Arqueo de caja



4.3 ACTIVIDADES ESPORADICAS U OCASIONALES (metas yaestablecidas)

Orden del día
Pago de algún tramite




















5. RESPOSABILIDADES DEL PUESTO

5.1 Complejidad funcional y toma de decisiones.
Señale el tipo de laboresque desarrolla, la trascendencia de la misma, y el criterio que se requiere tener para que las decisiones que se tomen sean las correctas para aclarar la responsabilidad del puesto.

• Tipo delabores: intermedias

• Trascendencia: alta

• Creatividad: media


5.2 Supervisión ejercida:
Responsabilidad por la correcta conducción del personal a su cargo así como la complejidad delas funciones supervisadas. Incluye la capacidad y esfuerzo para organizar, integrar, entrenar, dirigir, evaluar y controlar las actividades de los colaboradores:

• Número de subordinados : 1-mensajero



5.3 Supervisión recibida

Considera la flexibilidad y libertad de actuación, de extensión y magnitud de supervisión recibida y requerida por el puesto, debido al tipo de...