Formato de funciones

CRITERIOS Y FORMATO PARA LA REDACCION DE FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL H. AYUNTAMIENTO DE TLAXCALA.

DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION

MTRO. BERTOLDO L. SANCHEZ MUÑOZDIRECTOR

CRITERIOS Y FORMATO PARA LA REDACCION DE FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL H. AYUNTAMIENTO DE TLAXCALA.

Una función es un conjunto de actividades afines y coordinadas necesariaspara alcanzar los objetivos de la institución, de cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o unidad administrativa derivada de las
atribuciones.

Los lineamientos que deberán observarseen la formulación de funciones, serán los siguientes:

* Las funciones deberán derivarse de las atribuciones legales conferidas en la Ley Municipal, Decreto de Creación y Reglamento Interno.
*Deberán presentarse en forma de relación y jerarquizadas conforme a su importancia iniciándose su descripción con un verbo en infinitivo
* Serán congruentes con el objetivo de la unidadadministrativa.
* Las funciones asignadas a un órgano deberán ser afines, compatibles y/o complementarias.
* Cuando una función se desprenda de otra, ésta deberá ir enseguida; por lo tanto, lasfunciones se agruparán por afinidad y siguiendo un orden lógico.
* Cuando una función sea de coordinación entre dos órganos o más, deberá especificarse en cada uno de los órganos.
* Las funcionesdescribirán las actividades inherentes a cada uno de los órganos que conforman la Unidad Administrativa
* Se evitara el uso de adjetivos calificativos, así como subrayar conceptos.

Elaborar unamatriz de derivación es de gran utilidad para formular las funciones específicas de los órganos que conforman una estructura. Su formulación sigue la lógica de un cuadro sinóptico; es decir, a partir deuna función general, se va refinando en cada uno de las áreas hasta ser atendida en su totalidad.

Una vez recopilada la información se agrupará de acuerdo a su afinidad funcional, para evitar...