Formato De Procedimiento
Se define claramente y de manera concisa qué es lo que se busca lograr con la aplicación del documento. En este punto debe usarse el verbo principal en infinitivo. Ej. :establecer, definir, verificar, etc.
1. ALCANCE
Aquí se define el inicio y fin de las actividades del documento (desde que, hasta que) y las áreas a las que aplica.
2. DEFINICIONESAquí se incluyen las palabras o términos que permiten entender mejor el contenido del documento y uniformar el significado o contexto a los que se hace referencia en el procedimiento.
3.RESPONSABILIDADES
Aquí se señalan todas los cargos que tienen responsabilidades en relación con las actividades que describe el documento y se detalla brevemente el alcance de las mismas(coordina, ejecuta, supervisa, etc.)
4. DESCRIPCIÓN
Aquí se detallan las actividades que se deben realizar para dar cumplimiento al objetivo planteado en el documento, incluyendo la secuencia einteracción: Gestión de Calidad- Gestión Ambiental- Gestión Seguridad y Salud Ocupacional. Se debe mencionar el qué, quién (puesto), cómo, cuándo, dónde, con qué, para qué, cada cuánto, dónde loregistra; preferentemente utilizado el verbo en tiempo presente. Su redacción debe ser clara, precisa y concisa, evitando al máximo la repetición de antecedentes o información que se encuentreexplicada en otros procedimientos, instrucciones de trabajo o reglamentos.
5.1.- Gestión de Calidad
5.2.- Gestión Ambiental
5.3.- Gestión Seguridad y Salud Ocupacional
5.REFERENCIAS
Se enumeran los documentos no incluidos en el presente documento, pero que es necesario considerar para la aplicación o entendimiento.
6. MODIFICACIONES:
Se registra lafecha, el numeral modificado y se detalla la modificación (se agregó, se modificó o se dio de baja) y sirve para dejar evidencia de revisiones de documentos.
|Nº Versión |Fecha...
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