Formato de solicitud de requerimientos v.2

FORMATO DE SOLICITUD DE REQUERIMIENTOS (SRQ) Nro 01-2010-02 SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

DATOS GENERALES
DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO AREA DEL NEGOCIO ORIGEN DEL REQUERIMIENTO CRITICIDAD Se necesita una aplicación Web que permita gestionar y controlar el Tramite Documentario de la Municipalidad de ILO Mesa de Partes Única Crecimiento organizacional URG - Urgente TIPO DE REQUERIMIENTOCOSTO ESTIMADO NIVEL RIESGO PROYECTO 10000 US MEDIO

BENEFICIOS
Descripción de la El proceso de trámite documentario en la actualidad genera una serie de problemática actual problemas a nivel organizacional. Los documentos internos y externos sufren demora en la atención debida y muchas veces los interesados reciben información desactualizada sobre el estado de tramitación de sus solicitudes.Adicionalmente se tiene extravíos de documentación lo que ocasiona demoras en las atenciones y retrocesos en las mismas. Justificación del La creación de un sistema de trámite documentario ayudaría a cumplir requerimiento con los plazos estipulados las normas y procedimientos internos los mismos que están plenamente establecidos en el TUPA. Beneficios (Metas) El objetivo del sistema informatizado detrámite documentario, es mantener un óptimo flujo de la documentación de la Entidad, asegurando su seguridad e integridad, así como asegurar que la documentación ingresada llegue oportunamente a su destino permitiendo su atención de manera eficaz y eficiente. ¿Cómo va a funcionar • El Sistema deberá contemplar el manejo de seguridad a través de la Solución? niveles de roles y funciones. • Gestión yadministración de toda la documentación que ingresa a la Municipalidad de Ilo-MUNI_ILO por Mesa de Partes. • Gestión y administración de toda la documentación que genera la

Municipalidad de Ilo-MUNI_ILO. • Generar consultas para la gestión de toda la documentación almacenada. • Generar seguimiento de todo trámite en curso. Esta posibilidad debe permitir el acceso a los diferentes tipos deusuarios. • Operatividad total del sistema debe ser llevada en forma ágil, flexible y amigable. • Manejo de Procedimientos Administrativos establecidos en el TUPA de la Entidad Riesgo de no realizar Estar en desventaja tecnológica en relación a las otras instituciones el Proyecto municipales y de administración pública. Monto máximo que el No identificado usuario está dispuesto a pagar

ALCANCEFuncionalidad requerida detallada Restricciones Ver anexo 01

CARACTERÍSTICA Tiempo Modalidad Lenguaje de programación IDE para aplicaciones Web Software de Servidor de Aplicaciones Web Navegador Gestor de base de datos Sistema Operativo de Servidores Sistema Operativo de Clientes Protocolo de transporte/red utilizado Entorno de Red Reportes del sistema

DETALLE 80 Dias WEB Java 2 EnterpriseEdition (J2EE) Netbeans, Eclipse o JDeveloper JBOSS, Tomcat – Apache Internet Explorer, Firefox de Mozilla., Chrome My Sql Windows /Linux Windows 2000, XP ó superior Se conecta con el protocolo TCP/IP El backbone de la red es Fast Ethernet (100Mbps) llegándose a los puestos a 10 Mbps Soportados en formato en EXCEL, PDF, HTML, TXT.

Supuestos

Organización cuenta con infraestructura tecnológicaOrganización cuenta con Licencias de Servidor

ANEXO 01

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA La solución requerida deberá cumplir como mínimo con las características generales siguientes: • • • • • • • • • • • • • Modalidad Web. Total autonomía de uso. Posibilidad de integración. Utilización de tecnología de punta. Flexibilidad. Modular ycon posibilidad de crecimiento. Sistema Multiusuario. Sistema paramétrico y flexible a los cambios. El sistema permite a los usuarios hacer consultas sobre estados críticos, aproximación de fechas de vencimiento. Consultas para ver el estado de un expediente en particular. Conjunto de reportes por módulo. Jerarquía de usuarios de acuerdo a las funciones que cada usuario está permitido a...