Formato de un ensayo

Las características mínimas que deben tener todo formulario son las siguientes:
-Sencillez en su diseño.
-Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
-Elorden en el cualse solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos.
-Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones decontrol interno, seancompatibles. Por ejemplo, la persona que conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o el cheque con el se cancele una obligación.
-Las copiasdeben ser hechas y distribuidasúnicamente para aquellos departamentos que manejan que manejan la información que contienen lo mismos.
-En la medida de lo posible y tomando en cuenta elconcepto de costo/beneficio, se deben establecerformularios pre numerados.
-Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.
-Todo formulariodebe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma que sepueda lograr una identificación o asociación del formato a una función o área específica y se indique la última fecha derevisión.
De acuerdo a su presentación pueden ser:
-Simples Son las marcas rectangulares en tinta negra en uno de los bordes de la hoja, usualmente en el lado derecho.
Cada marca señala unalínea de lectura, esto es, su existencia indica a la lectora una fila en la que puede haber casillas de marcas para lectura.
Si una fila tiene casillas de marca, pero no tiene su clockasociado, entonces dichas casillas nunca serán leídas.
Si los clocks de un formulario están deteriorados o sobre-escritos, entonces, lo esperable, es que la lectora tenga problemas desincronismo al leer dicho formulario.
La distancia entre clocks, tradicionalmente, ha sido de 1/6 de pulgada. Se empleaba esta distancia por compatibilidad con las antiguas impresoras d