_Formato_Guia_de_Aprendizaje 2 1 MIERCOLES



Programa de Formación:
Tecnólogo Gestión Documental
Código: 521213
Versión: 2

Nombre del Proyecto:
Organización de los Fondos Acumulados del C.B.A.
Código: 781463

Fase del proyecto: I Análisis y diagnostico


Actividad (es) del Proyecto:

Identificar y establecer los controles necesarios para el manejo de los documentos transferidos teniendo en cuenta las tablas de valoración,inventario y retención de documentos de acuerdo con las normas.

Actividad (es) de Aprendizaje:
Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
MATERIALES DE FORMACIÓN



DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)
CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)
Resultados deAprendizaje:



ALISTAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO QUE SE VAN A MICROFILMAR, DIGITALIZAR Y/O AUTOMATIZAR.

Competencia:

Administrar tecnologías de la información como apoyo al sistema integrado de conservación de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnología disponible.



Duración de la guía ( en horas): 30 horas










Las organizaciones están utilizando latecnología disponible para garantizar la conservación y preservación de los documentos, convirtiéndose la digitalización y la microfilmación en los medios más adecuados para lograr este propósito. La microfilmación ofrece ventajas se había convertido hasta hace pocos años en la única opción, pero el avance de la tecnología ha permitido que la digitalización supere este proceso y debido al bajocosto e innovación básicos e imprescindibles en las organizaciones.








3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Investigar los términos digitalización y microfilmación, así como los fundamentos legales de estos procesos archivísticos y organizar en un cuadro comparativo.

1. Elabore un cuadro comparativo de estos conceptos y socialice de acuerdo a los parámetros dados por laInstructora.

Cuadro comparativo
DIGITALIZACIÓN
MICROFILMACIÓN
NORMATIVIDAD
Proceso de convertir una imagen en papel a una imagen que puede ser reconocida en su totalidad por un computador






Técnica de archivar documentos de papel a otro de material sintético resistente y durable
Ley 594 de 2000
AGN reglamenta los principios archivísticos
Circula 09 1997
Parámetros para implemetacion de la nuevatecnología
Preparado Instructora Marina Cortés Reyes

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

1. Elabore un glosario con los siguientes términos de automatización de los archivos.
Copia: Reproducción textual de una obra escrita, un impreso, etc.
Copia de seguridad :  Copia de Respaldo de información más importante para salvaguardarlos documentos, archivos, fotos, etc., de un ordenador
Cuarto oscuro: Espacio destinado al revelado de películas fotográficas para lo cual está acondicionado de modo que no entre la luz.
Flash: Luz instantánea e intensa producida por este dispositivo.
Indizar: Ordenar una serie de datos o informaciones de acuerdo a un criterio común a todos ellos, para facilitar su consulta y análisis.
Lector:Que lee o que tiene afición por la lectura
Lector copiador: Aparato electrónico que permite reproducir o transformar las señales grabadas en bandas o discos magnéticos.
Microfilm: Técnica de archivar documentos de papel a otro de material sintético resistente y durable
Backups: Es la copia total o parcial de información importante con respaldo frente a eventualidades.
Negativo: Películafotográfica que reproduce invertidos los colores y los tonos de la realidad y de la cual se obtienen las fotografías.
Analógica:
Obsolescencia tecnológica: Cambio de un aparato tecnológico por el hecho de una nueva.
Sistema híbrido: sistemas software que emplean, en paralelo, una combinación de modelos de Vida artificial, métodos y técnicas de éstos subcampos como programación
Película: Cinta con las...