Formato Para Project Charter

FORMATO: ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO “Project Charter”

Nombre del proyecto:
Fecha de solicitud: Versión:
Patrocinador del Proyecto:

Elaborado por: Aprobado por:


Entradas:
•Plan de Acción de las áreas involucradas
• Sistema de Gestión de Calidad (De existir)
• Formato de solicitud de nuevo proyecto (sino carta de intención)
• Contrato si fuere el caso


1. VISIÓNDEL PROYECTO
Propósito y Descripción del Proyecto:





Objetivos: (Identifique por lo menos tres objetivos)





Justificación: (Por que se requiere y cuál es el beneficio, si es el casorefuerce con el “Estado Actual”)





Alcance: (defina los límites del proyecto, indicando cómo el negocio, las actividades o los procesos serán impactados por la entrega del proyecto)Principales Entregables: (Identifique que producto(s) se espera(n) recibir al final del proyecto)



Áreas y procesos involucrados (Si el proyecto impacta a más de un área, haga un listadoindicando de qué manera impacta a cada una)
AREA PROCESO IMPACTO



Factores Críticos de Éxito del Proyecto: (Ejemplos: compromiso alta gerencia, alcance acordado y entendido por todas las áreas,disponibilidad de cargos específicos para el proyecto, tiempo y costos)





2. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

Clientes del proyecto: (Los responsables de aceptar los resultados cuando elproyecto está completo o si hay entregables en fases intermedias a la aceptación de las mismas)
Nombre Área

..........

Partes Interesadas: (Persona o entidad, dentro o fuera del proyecto con uninterés específico en la participación o resultado del mismo. Ejemplos: un interventor, un usuario del producto y un directivo que puede estar interesado en saber si el proyecto está alineado con laestrategia de la entidad, entre otros intereses)
Nombre Área

……..

Funciones o Roles: (Lista de las funciones o roles claves que participan en la entrega o fases del proyecto. Ejemplos de...