Formato Practicas

GUIA PARA EXAMEN MES DE DICIEMBRE

COMPUTACION V

FACTURACION

NIVEL I-PRACTICA IV


1.- ¿Cuándo se inicia la función de facturación?

Cuando se envía un pedido un pedido o cuando se completa la prestación de un servicio y es responsable de la asignación del precio y de la emisión de una factura al cliente

2.- ¿Cuáles son los objetivos primarios de la función de facturación?• Facturar acertada y rápidamente todos los artículos enviados o todos los servicios prestados

• Iniciar el flujo de documentos que reflejan cuentas por cobrar

• Preparar reportes administrativos que reflejen la actividad de ventas

3.- ¿Qué sucede si no se cumplen los objetivos primarios de la función de facturación?

• Se pierden ingresos por no facturar cargos válidos• La facturación de pedidos no entregados o servicios no prestados, genera insatisfacción de clientes

• Se crean excepciones en las actividades de cuentas por cobrar

• Se crea la necesidad de contratar a personal adicional para manejar quejas de clientes

4.- ¿Cuáles son las actividades que incluyen el proceso de facturación?

• Inicio del proceso de facturación

•Preparación de la factura/ remisión

• Distribución de información

• Notas de crédito y de cargo

• Registro de facturas

• Análisis de ventas

5.- ¿Con que se inicia el proceso de facturación?

Cuando el departamento encargado de los envíos recibe una copia de un pedido autorizado se encarga de que los productos que desea el cliente sean empacados correctamente y sepreparen cuidadosamente para ser transportados

6.- ¿Cuándo se envía una factura de quien es la responsabilidad de que la cantidad que aparece en la factura sea la correcta y porque?

Es responsabilidad del departamento encargado de la Facturación revisar que no haya errores en cálculo del departamento de pedidos

7.- ¿Qué se debe verificar además del pedido en la factura?

• Cálculodel precio unitario de artículos solicitados

• Cargos por instrucciones especiales de carga y empaque

• Impuestos

8.- ¿Qué son las notas de cargo y de crédito?

En ocasiones, es necesario operar con mecanismos para ajustar las cuentas por cobrar. Las notas de cargo (incrementos en el total facturado) y de crédito (decrementos en el total facturado) deben ser autorizadas por eldepartamento de crédito y cobranza

9.- ¿Cómo se deben registrar las facturas?

La facturación, típicamente origina un cargo a cuentas por cobrar, con un abono a ventas. El costo de ventas debe acompañar al asiento anterior- cargando el costo de los bienes vendidos y abonando a inventarios de productos terminados

10.- ¿Qué es un análisis de ventas?

Solamente se pueden llevar a cabo cuandose conocen los pesos facturados, es común que el departamento encargado de la facturación lleve a cabo esta actividad

11.- ¿Qué tipo de reportes periódicos se pueden hacer con las facturas?

• Productos: analiza las ventas por tipo de producto, líneas, zonas geográficas, temporadas, etc.

• Clientes. Analiza la periodicidad y el volumen de las compras de cada cliente

• Agentesde venta: analiza la efectividad del departamento de ventas y de su personal

12.- ¿Qué son las proyecciones de ventas?

Comparar la actividad actual de la compañía en relación a las estimaciones realizadas. Finalmente, los datos provenientes de la actividad de Facturación sirven para realizar estudios mercadológicos de diferentes tipos y complejidades

13.- ¿Con que otros departamentostiene relaciones el proceso de facturación?

• Crédito y cobranza Cuentas por Cobrar

• Envíos Mercadotecnia

• Tráfico Ciclo de Reportes Financieros

• Análisis de ventas

14.- ¿Con que otros procesos interactúa la función de pedidos y envíos y de qué manera?

• Pedido

•...