FORMATO PROCEDIMIENTOS
RELACIÓN DE REVISIONES
Nº REV MOTIVO DE LA REVISIÓN FECHA DE LA REVISION
REVISIÓN 01 Primer Ejemplar 08-07-20141. OBJETO
Definir el método de creación de los documentos en el Sistema de Gestión de Prevención.
2. ALCANCE
Aplica a todos los documentos creados para el Sistema de Gestión dePrevención en la Universidad Tecnológica Equinoccial
3. DEFINICIONES
SGP: Sistema de Gestión de Prevención
Documento: Es toda información generada para el Sistema de Gestión de Prevencióny contenida en un medio de soporte sea este en papel o magnético.
Registro: Es un documento que evidencia de manera objetiva el resultado de una actividad y demuestra la ejecución del Sistema deGestión de Prevención.
Formulario: Es un documento que define como debe registrarse una actividad.
Matriz: Es un documento que contiene información sistemáticamente ordenada del Sistema deGestión de Prevención.
4. RESPONSABILIDADES
Elabora : Soporte Interno
Revisa : Representante de la Dirección
Aprueba : Dirección
Cumplimiento : Soporte Interno y Empleados5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
5.1 TIPOS DE DOCUMENTOS
Los documentos del Sistema de Gestión de Prevención son: Política, Manual, Procedimientos Generales, Instructivos,Formularios, Matrices, Documentos Generales, Documentos Externos.
La estructura de los documentos esta representada por la figura N. 1
Figura No 1 Pirámide dedocumentos
5.2 FORMATO PARA PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS:
El formato de este documento tiene 3 partes:
5.2.1 CABECERA
Es un cuadro predeterminado para registrar los datos deidentificación del documento y los responsables de la elaboración, revisión y aprobación del mismo con el siguiente detalle:
a.- LOGOTIPO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
Se colocará en margen...
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