formatos contables
Páginas: 5 (1033 palabras)
Publicado: 17 de octubre de 2013
NOTA DE CREDITO
Documento que se utiliza para anular facturas. Transacciones de compras y ventas donde interviene un descuento, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.
Ejemplo
El 31 de octubre de 2013 el pez de oro de Medellín recibe la devolución de la siguiente mercancía nacional vendida a crédito a boutique linda: 2 pulseras referencia 3P a$150000 cada una y con IVA del 16% por este concepto elabora la nota de crédito n° 471.
FACTURA DE VENTA
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa.
Juguetería akitoy Ltda. De Medellín venden mercancía a crédito al almacén popular de Cúcuta con fact n 4874 a 60 días de plazo. El cliente pertenece al régimen común y no es un grancontribuyente.
RECIBO DE CAJA MENOR
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.
La empresa americana de muebles s.a., el 10 de diciembre del 2013 recibe el pago de la factura n 1234 de su cliente Andrés Zamora por valor de $1217000con el cheque n 10203070 del bancomercio.NOTA DEBITO
Es un comprobante que emiten las entidades financieras para cargar a la cuenta de los clientes, valores como intereses por financiaciones, por sobregiros, el GMF (gravamen a movimientos financieros), venta de chequeras, comisiones y otros cobros por concepto de operaciones manejadas por estas entidades.
El banco industrial envía nota debito por $358750 a la fábricade juguetes Aladino s.a. por concepto de interés sobregiro.
COMPROBANTES DE EGRESO
Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).
El supermercado El Baratillo S.A paga a casa moderna mercancíascompradas a crédito por valor de $ 3 250 000
RECIBO CONSIGNACIÓN BANCARIA
El comprobante de consignación es donde se relacionan los depósitos de dinero (efectivo, cheques o títulos), realizadas por la empresa o personas naturales en sus cuentas corrientes que tienen en entidades bancarias.
Consignación el 17 de diciembre del 2013 por 1389120 en el bancomercio de barranquilla, encuenta corriente N 0120-24070-7 a nombre del almacén fantasía efectivo: $ 543890 código 4
PAGARE
Un pagaré es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con queempieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré". La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.
El banco industrial el 15 de septiembre del 2013 concede un préstamo a confecciones Margot Chaves y su codeudor Jairo Trujillo por valor de $3000000 a 90 días de plazo con una tasa de interés del 2% mensual pagaderos por anticipado.El banco envía una nota crédito por el valor del préstamo, depocitados en cuentas corrientes previa educción de intereses.
NOTA DE CONTABILIDAD
Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
La empresacomercial andina Ltda. Consigna en el bancomercio la suma de 250000 y lo registra por 23000 para corregir el error el 10 e julio el 2013 elabora la nota de contabilidad n 120 por valor de 2000
LETRA DE CAMBIO
Es uno de los Títulos valores que se extiende por una persona (acreedor - librador) y recoge una obligación de pago aceptada por otra persona (deudor - librado) de una...
Documento que se utiliza para anular facturas. Transacciones de compras y ventas donde interviene un descuento, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.
Ejemplo
El 31 de octubre de 2013 el pez de oro de Medellín recibe la devolución de la siguiente mercancía nacional vendida a crédito a boutique linda: 2 pulseras referencia 3P a$150000 cada una y con IVA del 16% por este concepto elabora la nota de crédito n° 471.
FACTURA DE VENTA
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa.
Juguetería akitoy Ltda. De Medellín venden mercancía a crédito al almacén popular de Cúcuta con fact n 4874 a 60 días de plazo. El cliente pertenece al régimen común y no es un grancontribuyente.
RECIBO DE CAJA MENOR
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.
La empresa americana de muebles s.a., el 10 de diciembre del 2013 recibe el pago de la factura n 1234 de su cliente Andrés Zamora por valor de $1217000con el cheque n 10203070 del bancomercio.NOTA DEBITO
Es un comprobante que emiten las entidades financieras para cargar a la cuenta de los clientes, valores como intereses por financiaciones, por sobregiros, el GMF (gravamen a movimientos financieros), venta de chequeras, comisiones y otros cobros por concepto de operaciones manejadas por estas entidades.
El banco industrial envía nota debito por $358750 a la fábricade juguetes Aladino s.a. por concepto de interés sobregiro.
COMPROBANTES DE EGRESO
Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).
El supermercado El Baratillo S.A paga a casa moderna mercancíascompradas a crédito por valor de $ 3 250 000
RECIBO CONSIGNACIÓN BANCARIA
El comprobante de consignación es donde se relacionan los depósitos de dinero (efectivo, cheques o títulos), realizadas por la empresa o personas naturales en sus cuentas corrientes que tienen en entidades bancarias.
Consignación el 17 de diciembre del 2013 por 1389120 en el bancomercio de barranquilla, encuenta corriente N 0120-24070-7 a nombre del almacén fantasía efectivo: $ 543890 código 4
PAGARE
Un pagaré es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con queempieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré". La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.
El banco industrial el 15 de septiembre del 2013 concede un préstamo a confecciones Margot Chaves y su codeudor Jairo Trujillo por valor de $3000000 a 90 días de plazo con una tasa de interés del 2% mensual pagaderos por anticipado.El banco envía una nota crédito por el valor del préstamo, depocitados en cuentas corrientes previa educción de intereses.
NOTA DE CONTABILIDAD
Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
La empresacomercial andina Ltda. Consigna en el bancomercio la suma de 250000 y lo registra por 23000 para corregir el error el 10 e julio el 2013 elabora la nota de contabilidad n 120 por valor de 2000
LETRA DE CAMBIO
Es uno de los Títulos valores que se extiende por una persona (acreedor - librador) y recoge una obligación de pago aceptada por otra persona (deudor - librado) de una...
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