formatos de compra

PR-CO-001 Procedimiento de compras
Este procedimiento tendrá aplicación cuando existe la necesidad de realizar la compra de algún servicio o producto que inciden en la prestación de los servicios dela Institución, para lo cual se aplica a los proveedores que en el formato FR-CO-017 Matriz comparativa de cotizaciones - evaluación de proveedores, donde se tendrán en cuenta los proveedores queobtengan el mayor puntaje. Este procedimiento debe ser aplicado por todas las dependencias que requieren bienes y/o servicios, con el fin de generar una evaluación o re evaluación de proveedores másprecisa, disminuyendo así los riesgos operacionales, financieros y legales que puedan afectar la Institución.
Los requerimientos de compra a nivel Institucional se realizan dos (2) veces en el año, anivel macro, ya que se derivan de la consolidación de las necesidades institucionales establecidas en el presupuesto general y en el plan de inversiones. Las adquisiciones eventuales o que no estánprevistas dentro del presupuesto aprobado se catalogan como compras a nivel micro.
IN-CO-001 Instructivo de evaluación – reevaluación
Este procedimiento tendrá aplicación se seleccione un proveedor, parasatisfacer las necesidades de la Institución a nivel de materiales o servicios.
La selección y evaluación de proveedores según el tipo de suministro requerido estará a cargo del jefe de áreadefinido en el procedimiento de compras, quien debe tener en cuenta los siguientes criterios:
1. Calidad
2. Garantía
3. Condiciones de pago
4. Precios
5. Tiempos de entrega
6. Referencias
7. Soporte8. Costos ocultos
Para la reevaluación sólo se aplica a proveedores antiguos, la cual se realiza iniciando el año. Para esta actividad se definieron los siguientes criterios:
a) Cumplimiento(fechas y cantidades).
b) Calidad (conformidad y funcionalidad).
c) Pos contractual (Reclamaciones y servicio posventa).
d) Gestión (facturación y garantía).
De acuerdo al puntaje total obtenido en la...