Formatos de hospedaje

Cotización de Grupo

El formato principalmente debe contar con encabezado, que incluye el nombre del hotel, el número telefónico para sus reservaciones, el correo electrónico del hotel y el númerode conmutador. El país del hotel, la fecha de la reservación y el asunto.

Después se ponen los nombres de el(la) ó los (as) coordinadoras del grupo.
Nombre del la empresa.
El número de laempresa en la cual se reservo y su correo electrónico.
Lo siguiente es poner una aclaración de la cotización, de acuerdo a la reservación que se solicito.

Seguido se realiza la cotización de lashabitaciones donde debe venir:
La fecha del día de entrada y salida del mes
El número de noches
Número de habitaciones
Los precios de Habitaciones según cada tipo de ocupación (Sencilla, dobles,triples, cuadruples, etc)
Y finalmente los impuestos y pagos del hotel

Después se pone el tipo de plan que se solicito para el grupo, ya sea Plan europeo, Plan Americano, Plan todo Incluido, etc.Tarjeta de registro
Esta tarjeta se da a conocer cuando el huésped llega al hotel y se da esta tarjeta de registro para confirmar sus datos.
Se divide por 3 partes, primero los datos del huésped,segundo los datos de su habitación, fecha y hora de entrada, No. De pax, etc; la tercera parte indica la salida del huésped.

Tarjeta de Registro

Primera Parte.
Nombre: Nombre de la persona a lacual esta registrada la reservación;se pone primero la abreviatura de la profesión del huésped, después el apellido paterno y el primer nombre del huésped
Dirección: la dirección del huésped
Cuidad opaís: De donde proviene el huésped
Profesión: a que se dedica el huésped
Fecha de Salida: el día en que el pax. sale del hotel
Firma: del huésped.

Segunda Parte
Fecha: El día en que el huéspedentra al hotel para hospedarse.
Hora: La hora en la que entra al hotel
Habitación: El número de habitación en la que se hospedará
No. De Personas: El número de pax. Acompañantes que de igual...