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SINOPSIS

EL OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL COSTO – EN LA PARTE CORRESPONDIENTE A LA ETAPA DE PLANEACIÓN DEL PROYECTO - ES EL ASEGURAR QUE EL PROYECTO SEA TERMINADO DENTRO DEL PRESEUPUESTO APROVADO, ELLO INVOLUCRA LA DETEERMINACIÓN DE LOS RECURSOS (PERSONAS, EQUIPOS, MATERIALES) Y LAS CANTIDADES A USAR PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO, DESARROLLAR UN APROXIMADO DE LOS COSTOS DEDICHOS RECURSOS Y LA ASIGNACIÓN INDIVIDUAL DE LOS COSTOS A CADA ACTIVIDAD DEL PROYECTO.

POR LO QUE CORRESPONDE A LA PERTE DE CONTROL ES, CONTROLAR LOS CAMBIOS AL PRESUPUESTO DEL PROYECTO.


A continuación describimos el procedimiento a utilizar para la planeación del alcance.

CONTENIDO

I. Objetivo.

II. Alcance.

III. Procedimiento.

III.1 Planeación de los recursos.

III.2Estimación de los costos.

III.3 Presupuesto de los costos.

III.4 Control de los costos.

IV. Formatos.


I. OBJETIVO

Documento que sirve como una guía sencilla de usar, para la planeación en lo que corresponde a la Administración de los Costos.

II. ALCANCE

Este procedimiento se utiliza para la administración de los costos de proyectos que se realicen en todas las áreas de lacompañía.

III. PROCEDIMIENTO

III.1 Planeación de los recursos.

Se determinan los recursos necesarios (personas, equipos y materiales) y en que cantidades se debe de utilizar para realizar las actividades del proyecto. Para realizar la planeación se requiere de las siguientes actividades:

1. Utilizando la Estructura de Descomposición del Trabajo o “WBS”, necesitamos identificar losprocesos y los entregables que requieran recursos.
2. Consultar los proyectos anteriores para adquirir una idea de que recursos fueron requeridos en actividades similares al nuevo proyecto.
3. Considerar la Declaración del Alcance para la planeación de los recursos. Ahí se encuentra la justificación y los objetivos del proyecto.
4. Consultar con los demás departamentos que personal estaría disponibley que habilidades tienen para solicitarlos en caso de ser necesario.
5. Solicitar información al departamento de Recursos Humanos para que nos oriente sobre la Política interna al respecto.
6. Hacer una lista de que personal requiere así como de sus habilidades y cantidad de personas.

Las entradas son:

La estructura de descomposición de trabajo o “WBS”.
Información histórica de otrosproyectos.
Declaración de alcance.
Descripción de conjunto de recursos necesarios.
Políticas organizacionales.
Las técnicas y/o herramientas que podemos usar son:

El juicio experto.
La identificación de alternativas.

Las salidas de la fase son:

Requerimiento de recursos.

III.2 Estimación de los costos.

Se refiere al aproximado de los costos de los recursos necesarios paracompletar las actividades del proyecto, para ello se requiere de las siguientes actividades:

1. Tomar como base para la estimación el WBS, debido a que en él se encuentran todas las actividades.
2. Obtener del departamento de nóminas y finanzas el promedio de los costos de los recursos.
3. Considerar la duración de cada actividad de inicio a fin y realizar un reporte de tiempos.
4. Elaborar undocumento que incluya con detalles y en promedio, el costo individual de cada actividad y al final añadir el total. Este documento servirá de base para los costos.

Las entradas son:

WBS.
Recursos requeridos.
Tasa de medición de los recursos.
Estimación de duración de las actividades.
Información histórica de otros proyectos.
Mapa de cuentas contables para la contabilización de los costos.Las técnicas y herramientas que podemos usar son:

Estimación análoga.- Consiste en la utilización de los costos de proyectos anteriores, similares al proyecto actual.
Modelación paramétrica.- Consiste en el uso de las características del proyecto para aplicarlas a un modelo matemático para predecir el costo de proyecto.
Estimación de abajo arriba.- Es el que se recomienda y consiste en...