Formatos Del Proceso De Compras

Formatos del Proceso
de Compras

Requisición de Compra

• Una requisición de compra es una autorización del Departamento de
Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez esoriginada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.
• La requisición de compra puede ser emitida por cualquier área de la empresa tal
como: Producción, Marketing, Almacén,Logística, etc.
• Este documento es interno por lo que no debe ser utilizada como Orden de
Compra.

Requisición de compa:
folio:001

José López Aguilar

Cotización

• Aquel documento o información que eldepartamento de compras usa en
una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable.
• Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a
alguien o algoen relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse
para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o
servicios.

Cotización

Comparativo de Proveedores

•Una vez que contamos con una lista de posibles proveedores y contamos con
suficiente información de cada uno de ellos, pasamos al análisis o evaluación de
éstos en base a los criterios establecidos.• Para ello podemos elaborar un cuadro comparativo, en donde señalemos lo que
ofrece cada proveedor o la calificación o apreciación que le damos con respecto
a cada criterio determinado.

Orden deCompra

La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir
mercaderías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago,
entre otras cosas. El documento original espara el vendedor e implica que debe
preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una constancia de las
mercaderías o servicios encargados.

Factura
•

La factura, esun documento mercantil que refleja toda la información de una operación
de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega
de un producto o la provisión de un servicio,...