Formatos diligenciados basado en el rea de Bienestar




























FORMATO ACTA DE REUNIÓN
F-16-10 10-001/O6-09 Versión 1
 
Proceso: Se pactó una reunión con la persona encargada de Bienestar Institucional
Procedimiento: una entrevista por medio de un cuestionario
REUNIÓN No. 1
 
OBJETIVO: Conocer el funcionamiento de los diferentes procesos que se llevan a cabo en el departamento de Bienestar del CIDCA.
Establecer las actividadesimportantes de cada tarea realizada en el departamento de Bienestar.
FECHA: 04 de mayo del 2015
 
HORA DE INICIO: 10:15 am HORA DE TERMINACION: 10:45 am
 
LUGAR: instalaciones fundación CIDCA
 
PARTICIPANTES
 
NOMBRE Y APELLIDOS
 
CARGO
ASISTENCIA


SI
NO
FIRMA
  Kelly reyes peña
 Director
 x
 
 Kelly
 Katherine Mendoza
 Analista
 x
 
 Katherine
Julieth Macias Parrado
 Analista x
 
 Julieth
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

TEMAS A TRATAR: cuales son las funciones del Bienestar Institucional CIDCA, y como trabaja.
Dar inicio 06 de mayo del 2015 08:52 A.M
Identificación del alcance: Con este proyecto pretendemos brindar a la coordinadora de Bienestar Institucional de la Fundación CIDCA, una herramienta digital que le permita minimizar y agilizar su trabajo, recopilar toda lainformación de las actividades que realiza
Asignación de roles: nos pusimos de acuerdo y de esta manera se hizo una clasificación de las tareas que cada integrante se encargó de realizar

OBSERVACIONES Y/O APORTES: los procesos se pueden sistematizar
 
DESARROLLO:


Entrevista
Para conocer los procesos del departamento de Bienestar de la Fundación CIDCA, pactamos una cita con la coordinadora deBienestar Institucional Dora Alfonso, para el día 04 de mayo del 2015 a las 10:15 am, en la que le hicimos una encuesta de acuerdo a las actividades que ella realiza y su debido procedimiento, con el fin de conocer a fondo sus procesos y hallar la manera de sistematizarlos
TAREAS PENDIENTES:


























FIRMA DE APROBACION:










 

.














5. Tarea
6. Producto
7. Técnicasy practicas
8. Participantes
9. Duración de cada tarea
Documentar las actividades del área de bienestar
Diagrama de flujos.
los interesados se puedan inscribir a los programas de manera virtual
Descripción de las tareas y actividades
  Kelly Reyes
Katherine Mendoza
Julieth Macias
Inicio: 04 de mayo 2015
Final: 10 de mayo 2015
Análisis
Encuesta.
Una plataforma o App de divulgación de lainformación
entrevista
  Kelly Reyes
Katherine Mendoza
Julieth Macias
4 de mayo 2015
Final aun no pactado
Identificación de las actividades
Descripción de las actividades.

entrevista
  Kelly Reyes
Katherine Mendoza
Julieth Macias
4 de mayo 2015
Identificar las necesidades del cliente
Obtener la información de las actividades de bienestar de manera virtual
Entrevista
  Kelly Reyes
Katherine MendozaJulieth Macias
4 de mayo 2015
Final aun no pactado





FORMATO DE REVISION: FECHA:

 REUNION DE APERTURA: REUNION DE CIERRE:
Fecha: 04 DE MAYO 2015 Hora: 10:15 AM Fecha: 10 DE MAYO 2015 Hora: 1:00 PM
 LIDER EQUIPO AUDITOR: Kelly Reyes Peña
CARGOS A EVALUAR: Bienestar institucional Fundación CIDCA
 OBJETIVOS DE LA REVISION:
Conocer el funcionamiento de los diferentes procesos que sellevan a cabo en el departamento de Bienestar del CIDCA.
Establecer las actividades importantes de cada tarea realizada en el departamento de Bienestar.
Realizar el análisis de las actividades clave, procesos y subprocesos que realiza el departamento de Bienestar.
Diseñar y describir mediante diagramas de flujos los procedimientos de inicio a fin.
Buscar soluciones a las falencias encontradas. ALCANCE: Con este proyecto pretendemos brindar a la coordinadora de Bienestar Institucional de la Fundación CIDCA, una herramienta digital que le permita minimizar y agilizar su trabajo, recopilar toda la información de las actividades que realiza, tales como: evidencias del cumplimiento de sus labores, firmas de asistencia, participación en los programas que brinda el Bienestar Institucional,...