FormatoUnicoInventarioDocumental

Colombia. Archivo General de la Nación

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No: ___ DE: ___
ENTIDAD REMITENTE:____________________________________________________________________________________________________
ENTIDAD PRODUCTORA: _________________________________________________________________________________________________

REGISTRO DE ENTRADA
AÑO

MES

DIA

Nº T

UNIDADADMINISTRATIVA: ________________________________________________________________________________________________
OFICINA PRODUCTORA:__________________________________________________________________________________________________
OBJETO: ________________________________________________________________________________________________________________
Nº T: Número de Transferencia
NÚMERO
DE ORDEN

CÓDIGONOMBRE DE
LA SERIE, SUBSERIE
O ASUNTOS

FECHAS EXTREMAS
(aaaa-mm-dd)
Inicial
Final

UNIDAD DE CONSERVACIÓN
Caja

Carpeta

Tomo

Otro

NÚMERO
DE
FOLIOS

SOPORTE

FRECUENCIA
DE
CONSULTA

NOTAS

Elaboradopor: _______________________________________ Entregado por: _______________________________________ Recibido por: ________________________________________
Cargo:_____________________________________________ Cargo: _____________________________________________

Cargo: _____________________________________________

Firma: _____________________________________________

Firma:_____________________________________________

Firma: _____________________________________________

Lugar: __________________ Fecha: _____________________ Lugar: __________________ Fecha: _____________________ Lugar:__________________ Fecha: _____________________

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad remitente: Debe colocarse el nombre de la entidad responsable de ladocumentación que se va a transferir.
Entidad productora: Debe colocarse el nombre completo o razón social de la entidad que produce o produjo los
documentos.
Unidad administrativa: Debe consignarse...