Formula_ EXCEL

Fórmulas en EXCEL
Las imágenes de pantalla que se incluyen aquí se captaron sobre Excel 2003. No obstante, las
explicaciones son idénticas para Excel 2007. Cuando existe alguna diferencia, se indica cómo
hacerlo para ambas versiones. (Supongo que todo sea igualmente válido paraExcel 2010)

Muchas veces la hoja de cálculo resulta útil simplemente para confeccionar tablas con
facilidad;también se usa con frecuencia para realizar gráficos. Y todo eso está muy bien. Pero el
verdadero corazón de la hoja de cálculo es el cálculo (¡de ahí su nombre!).
En una celda de EXCEL podemos escribir tres tipos de cosas:
• Palabras, textos (José Pérez López)
• Números (51028)
• Fórmulas (=7/2)
De este tercer tipo vamos a tratar aquí. Excel se entera de que es una fórmula porque empieza
por elsigno = 1.
También se reconocen otros tipos de datos, como fechas y horas.

1. Uso como calculadora
No es habitual escribir fórmulas en Excel solamente
con números, pero creo que es muy útil para tener un
primer contacto con el tema y aprender a escribir
fórmulas en una sola línea, manejo de paréntesis, etc.

Picamos en una celda cualquiera (por
ejemplo en A3) y escribimos:=927/(2,8-1,005)

.

y, tras pulsar RETORNO o INTRO,
aparecerá en la misma celda el resultado de:
927
.
2,8 − 1, 005
Observamos que en la propia celda A3 aparece el resultado (516,4354), pero más arriba
observamos la fórmula que hemos escrito.
En cambio, si en una celda escribimos un numero o un texto, en la ventana de arriba se repite exactamente lo
mismo que en la propia celda.

Mediante eluso cuidadoso de los paréntesis pueden escribirse en una línea fórmulas
1726 − 104

−1
2, 3 ⋅ 0, 9
complejas. Por ejemplo, la siguiente expresión:
escrita en una línea sería así:
1, 005
282 −
0, 7

=((1726-104)/(2,3*0,9)-1)/(28^2-1,005/0,7)
El asterisco (*) es el signo de multiplicar y el acento circunflejo (^) se usa para indicar las
potencias. Excel primero calcula las potencias(282), luego las operaciones de multiplicar y
dividir, y finalmente sumar y restar; los paréntesis nos permiten alterar este orden. Por tanto, en

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Si comenzamos con los signos + ó - , Excel también comprende que es una fórmula y añade automáticamente
el signo =.
Si por algún motivo necesitamos empezar en una celda con =, + ó – pero queremos que Excel NO lo considere
como fórmula, loprecedemos con el apóstrofo ( ‘ ), el cual queda invisible, no saldrá escrito en la celda.

F. Javier Sánchez San Román

http://web.usal.es/javisan/hidro/

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el denominador del ejemplo anterior no han sido necesarios los paréntesis indicados en rojo ( )
en esta nueva versión:
=((1726-104)/(2,3*0,9)-1)/(28^2-(1,005/0,7))
aunque si los ponemos, se obtiene el mismo resultado. En cambio, losparéntesis verdes ( ) sí
son necesarios, porque, como / y * tienen el mismo rango, si los hubiéramos omitido y
hubiéramos escrito la fórmula así:
(1726-104)/2,3*0,9 etc...
primero efectúa el paréntesis, luego
divide por 2,3 y el resultado lo multiplica
por 0,9 (y en la fórmula original 0,9 va
dividiendo).
Fórmulas con funciones. Todas las
funciones de la calculadora científica más
compleja seencuentran también en
EXCEL; veamos un ejemplo muy simple: Si
log(2)
queremos calcular
, escribimos:
cos(30) 3
=LOG(2)/COS(30)/RAIZ(3)

Ejercicios propuestos
1) Reproduce la fórmula “de cuatro pisos” de la página anterior (¡sin mirar la solución!). El
resultado debe ser 1,000... Es muy fácil equivocarse. Comprueba que existe el mismo número de
paréntesis de abrir que de cerrar. Cuandohay un error en una fórmula (casi siempre al primer
intento lo hay) la ayuda automática de Excel no suele ser útil, creo que lo mejor es rechazarla y
repasarla uno mismo.

2) Calcula la expresión siguiente (comprueba: el resultado debe ser 1,000...):

log(2, 48)
82,1
− 25,87
3

2. Operamos con referencias a celdas, no con números
Aunque lo anterior a veces es útil, no es habitual....