Formulación De Proyectos

FORMULACIÓN
DE PROYECTOS
Ing. Tatiana Iveth Moreno Palacios
Especialista en Gerencia de Proyectos

¿Qué es un Proyecto?
Es un conjunto de
acciones o actividades
diseñadas de manera
coherente para alcanzar
un propósito.

Los tres pilares de un
proyecto son: Alcance,
Tiempo y Costo.

¿Para qué se hacen los
proyectos?
• Para suplir necesidades
• Para alcanzar metas
• Paramejorar resultados

¿Cómo se estructura un
Proyecto?
• ¿Que se quiere hacer?
• ¿Porque es importante hacerlo?
• ¿Para quien o para qué se va hacer?
• ¿Como se va hacer?
• ¿En cuanto tiempo?
• ¿Quien lo va hacer?
• ¿Cuanto cuesta hacerlo?

Cuerpo del Proyecto
Titulo del Proyecto

Presentación
Justificación

Objetivos
Resultados Esperados

Cuerpo del Proyecto
MetodologíaCronograma de
Actividades o Plan de
Ejecución
Presupuesto
Mecanismos de
Seguimiento y
Evaluación

Titulo del Proyecto
Es la manera en como se
denomina
el
proyecto;
preferiblemente debe ser
corto y generar recordación

Presentación del
Proyecto
Es un texto breve en el que se cuenta de manera
general en que consiste el proyecto, cuales son
sus objetivos, alcances y antecedentes quemotivan su realización.
Debe enfocarse en el problema o tema central del
proyecto

Justificación del
Proyecto
Expresa de manera precisa el porque es
importante realizar el proyecto, las razonas que
motivan su realización y los beneficios que puede
generar

Objetivos del Proyecto
Los objetivos expresan el qué se quiere hacer y
en el orden de prioridades.
Objetivo General: expresa elgran fin del
proyecto
Objetivos Específicos: son las acciones que se
van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general

Tips para la elaboración
de Objetivos
Objetivo General:
1. Identificar el problema, necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto
2. Se debe plantear el cómo este problema,
necesidad o deseo principal se puede
transformar deforma positiva

Tips para la elaboración
de Objetivos
3. Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo,
evitar verbos blandos pueden conducir a
ambigüedades a la hora de evaluar los resultados
Se recomienda verbos duros porque permiten
evidenciar los cambios o transformaciones que el
proyecto genera.

Tips para la elaboración
de Objetivos
Objetivo Específicos:
1. Representa unaacción o componente
necesario para alcanzar el objetivo general
2. Deben ser planteados en una secuencia
lógica
3. No se recomienda una lista demasiada larga
de objetivos se vuelve muy complicad la
ejecución y seguimiento del proyecto

Resultados Esperados
Cada objetivo especifico debe permitir alcanzar
uno o varios resultados.
Los resultados esperados dan cuenta de la
materializaciónde los objetivos específicos.

Ejemplo
Si el objetivo especifico es: “Identificar las
organizaciones, personas y entidades que
desarrollan actividades y procesos culturales en
la ciudad de Palmira”
Los resultados son los siguientes:
R1.1. Mapa de organizaciones, personas y
entidades del sector cultural en la ciudad de
Palmira elaborado.
R1.2. Listado de procesos y actividadesculturales
desarrolladas en la ciudad de Palmira durante los
últimos 2 años compilado.

METODOLOGIA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de
la forma en que se van a desarrollar.
Es coherente con los objetivos específicos y con
el orden que estos plantean.

Ejemplo
Componente 1 ó Fase 1.
Diagnostico: permitirá identificar
1. Actores con actividades y procesos culturales

2.Necesidades de promoción y difusión de estos
actores

Ejemplo
Componente 2 ó Fase 2.
Diseño: define todas las tareas necesarias para diseñar
una herramienta adecuada para la difusión y promoción
de actividades y procesos culturales en la ciudad de
Palmira

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
O PLAN DE EJECUCIÓN
• El cronograma se estructura a partir de los
componentes o fases del proyecto.
•...