Formulacion De Proyectos
Este trabajo presenta varios puntos referentes a la administración de proyectos y a la persona encargada de conducirlos hacia un fin exitoso.
Se exponen el significado de la administración de proyectos dentro de las organizaciones actuales, su importancia, funciones y se explica por qué se le considera una solución al problema surgido del incremento de operaciones, dentro de lasactividades que llevan a cumplir un objetivo.
También se hace mención al papel que cumple un administrador de proyectos dentro de una organización y las tareas que lleva a término para la realización de las metas propuestas.
1. Caracteristicas de la Gestion del Proyecto
* Multi-Proyecto.
* Creación inmediata de proyectos de forma sencilla.
* Creación y gestión de sub-proyectos atantos niveles como se quiera.
* Asignación de recursos que intervienen en la tarea (materiales, personas, gastos).
* Para cada tarea y recurso, gestiona en todo momento, los 3 parámetros fundamentales (duración, dedicación real y grado de avance).
* Gestión del Proyecto BASE, el Proyecto ACTUAL y el Proyecto REAL, y de las desviaciones existentes entre ellos.
* Tiene un comienzo yun fin claramente identificable.
* Tiene un objetivo u objetivos específicos.
* Es único.
* Es responsabilidad de una persona, el jefe del proyecto.
* Hay una interdependencia en las tareas que lo constituyen.
* Implica tiempo, recursos, costes y también puede considerarse la calidad.
* Es un instrumento de cambio.
No todas estas características son obvias cuando seempieza un proyecto. La mayoría de los proyectos presentan una serie de etapas comunes desde el comienzo hasta la finalización.
2. Gerencia de Proyectos – Atributos
O administración de proyectos la dinamizar y organizar talentos y administrar recursos, de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido para desarrollar todo el proyecto dentro del alcance, tiempo, y costo definidos,sin stress y buen clima interpersonal. Lo cual requiere liderar los talentos, y evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto con objetivos y metas también pre-definidos.
Las características o atributos comunes a la mayoría de los proyectos
* Calendario de actividades (debetener un programa detallado de actividades en función del tiempo -o plan de trabajo- cónsono con metas, talentos y recursos...)
* Complejidad manejable (hace sencillo lo complejo, inter relacionando con visión de totalidad los múltiples elementos componentes y las inter relaciones entre ellos)
* Administra recursos (especifica y logra disponibilidad de talentos (conocimientos ycompetencias), capital y esfuerzo humano de diversas áreas de la organización, comunidad, etc.)
* Organizacional matricial (define estructura, sistemas, valores, simbolos, personas y talentos, asigna responsabilidades y recursos: talentos y logros vs. compensaciones fijas y variables; x ej. consultor, coach, facilitador, ejecutos, diseñador, gerente, patrocinador, clientes, etc.)
* Sistema decomunicación y control (sistema manual o automatizado de registro de documentación e información sobre marcha del proyecto, precisando desviaciones y correctivos)
* El proyecto debe de tener bien definido su objetivo, así como el resultado esperado. Los objetivos de un proyecto se definen en terminos de alcance, costo y programa.
* Un proyecto se realiza mediante varias series de tareasindependientes, se podria decir que un numero de tareas no repetitivas que es necesario realizar en un cierto orden con el fin de llegar al objetivo esperado del proyecto.
* Al realizar las tareas antes mencionadas se necesitan usar recursos varios, los cuales pueden llegar a incluir diferentes personas, organizaciones, equipos, instalación y materiales.
* El proyecto debe de tener un margen de...
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