Formulacion de recomendaciones (Elaboracion de informe)
Para entregar los resultados del estudio es necesario redactar un informe el cual debera exponer las razones que lo fundamentan, y facilitar el proceso detoma de decisiones de las diferentes areas que participaran en su implementacion.
Algunas secciones que debe incluir el informe son:
Introduccion: Es una breve descripcion decomo surgio la necesidad de hacer el estudio, los mecanismos de coordinacion y participacion de empleados en su desarrollo asi como los propositos y la explicacion del contenido.Analisis de la estructura organizacional: Expone los cambios y sucesos de mayor relevancia a los que la organizacion se ha enfrentado y que han influido en la decision de preparar el estudio.Analisis de competitividad: Presentacion de los aspectos que influyen en el desempeño, aprovechamiento de las oportunidades de negocio y en la conveniencia de mejora continua de laorganizacion.
Diagnostico de la situacion actual: Definicion de las causas y consecuencias del estudio que justifican los cambios o modificaciones posibles.
Propuesta para elmejoramientos de la organizacion: Presentacion de las alternativas de accion, sus ventajas y desventajas, las implicaciones de los cambios y los resultados que pueden esperarse.
Estrategia deimplementacion: Explicacion de los pasos o etapas previstas para poner en
practica el estudio, asi como los procedimientos para efectuar los cambios previendo los recursos necesariosy como se espera que actuen los integrantes de la organizacion.
Seguimiento, control y evaluacion: Determinacion de los mecanismos de informacion, control y evaluacion, para detectardesviaciones y adoptar medidas correctivas.
Apendices o anexos: Graficas, cuadros u otros instrumentos de estudio que se consideren auxiliares para la presentacion del estudio.
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