Formulacion

TABLA DE CONTENIDO
1. Organigrama
2. Manual de funciones
3.1 El Gerente
3.2 Secretaria de Gerencia
3.3 Abogado
3.4 Administrador.
3.5 Área Contable y Financiera
3.6.1 Jefe Contable
3.6.2 Jefe de Compras
3.6.3 Jefe de Crédito y Cartera
3.6 Área de Producción
3.7.4 Ingeniero Químico
3.7.5 Ingeniero Ambiental3.7.6 Auxiliares de Producción
3.7 Área de Mercadeo
3.8.7 Jefe de Publicidad
3.8.8 Jefe de Ventas
3.8 Jefe de Personal
3. Balance de personal
4.9 Estructura de Costos por año.
4.10 Prestaciones Sociales
4. Equipos de Computo, muebles y enseres
5. Costos de personal mensual y anual
6. Manual de procesos
7.11 El Gerente
7.12Secretaria de Gerencia
7.13 Abogado
7.14 Administrador.
7.15 Área Contable y Financiera
7.16.9 Jefe Contable
7.16.10 Jefe de Compras
7.16.11 Jefe de Crédito y Cartera
7.16 Área de Producción
7.17.12 Ingeniero Químico
7.17.13 Ingeniero Ambiental
7.17.14 Auxiliares de Producción
7.17 Área de Mercadeo
7.18.15Jefe de Publicidad
7.18.16 Jefe de Ventas
7.18 Jefe de Personal

1.
2. ORGANIGRAMA

ABOGADO

ADMINISTRADOR
SECRETARIA DE GERENCIA
AREA DE PERSONAL

MERCADEO Y PUBLICIDAD
JEFE DE PERSONAL
JEFE DE MERCADEO

JEFE DE VENTAS
INGENIERO AMBIENTAL

INGENIERO QUIMICO
AREA DE PRODUCCION

JEFE DE CONTABILIDAD
JEFE DE COMPRAS
JEFE DE CREDITO Y CARTERA
AREA FINANCIERA Y CONTABLE
GERENTEJUNTA DE SOCIOS

AUXILIAR DE PRODUCCION





3. MANUAL DE FUNCIONES

EL GERENTE

El Gerente General actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad, es responsable ante los accionistas, por los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional.
Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos yservicios que ofrecemos, maximizando el valor de la empresa para los accionistas.

Abogado
Hace parte del staff de la organización como contratista, encargado de realizar todos los trámites legales y asesoramiento internacional por lo tanto debe ser una persona con conocimiento aduanero.

SECRETARIA DE GERENCIA
La secretaria de gerencia realiza labor de apoyo al administrador y al gerente de laempresa, tipeo en computadora, realiza cotizaciones, concerta citas y ordenamiento de documentos. Realiza también las llamadas concernientes a las actividades del administrador y del Gerente.

Administrador
Es un puesto de mando medio o intermedio está encargado de dirigir todo factores endógenos de la empresa así tenemos lo referente a personal, proveedores, levantamiento de inventario de activos,facturación de la compañía, supervisión y gestión de actividades de mantenimiento, desarrollo organización, administración de personal, etc.

Área contable y financiera

Jefe de crédito y cartera
Estudio de crédito, asignación de cupos de crédito, aprobación de registro de pedidos, telecobro, cartas de cobro, cobro intereses por mora, bloqueo de despachos, lectura de cartera con representantes,elaboración de presupuesto mensual de recaudos, ampliación de cupos, atención al cliente telefónicamente, etc.

Jefe de compras
Sus funciones estarán orientadas a dirigir eficientemente el proceso de suministro interno, manejando la relación con los proveedores, la oportunidad en la entrega para la operación de la producción y el control de los niveles de inventarios.

Jefe de contabilidad
Seencarga de la revisión de todos los movimientos contables así como la presentación a la gerencia de los estados financieros mensuales. Es un cargo controlador debido a que por intermedio de el se realizan todas las actividades normales, debido principalmente a que siendo una empresa concesionaria de un órgano de gobierno local debe de contribuir con un sentido objetivo en buen manejo de los recursos...