Formulacion

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DESCRIPCION DE PUESTOS POR COMPETENCIAS
Título del puesto: “Auxiliar Contable”
Otras denominaciones: “Auxiliar Contable”.
Ubicación: “Departamento de contabilidad”
Comunicación y autoridad del puesto
Contabilización reporta al Contador General
Descripción genérica
Se encarga de auxiliar las actividades referentes con los movimientoscontables del departamento.
Competencias Básicas

Grupo de Competencia: Conocimientos | |
Competencia | Niveles |
Operaciones Aritméticas. Implica llevar a cabo el correcto cálculo de las operaciones básicas.(suma, resta, multiplicación, división, potenciación, logaritmación) | 1.- captar e interpretar el significado de la información que tenga en los documentos.(facturas, recibos, estados decuenta, estados financieros, Etc.)2.- Capacidad de memorizar la Información a fin de proporcionarla cuando se requiera.3.- Capacidad para emprender acciones con la información contable para mejorar los resultados asi como llevar un archivo de la documentación. (Facturas, recibos, estados de cuenta, estados financieros, Etc.) De manera organizada. |
Manejo de comunicación | Niveles |
Incluyela habilidad global de usar todos los modos de
transmitir, comprender y recibir ideas, pensamientos y sentimientos en forma verbal, de
escucha, no verbal, escrita, y otras semejantes para transferir e intercambiar
información y emociones | 1.- Proporcionar información al personal interno de su área respecto a las actividades contables cuando se le requiera.2.- Prepara y proporcionar lainformación contable que se le requiera tanto al personal interno del área, como al personal interno de las otras áreas de la empresa. (compras, ventas, recepción. Dirección, etc.)3.- Coordinación de actividades individuales como auxiliar contable para preparar, y proporcionar adecuadamente lo que se le solicite tanto verbal, escrita y otras semejantes para transferir e intercambiar información entiempo y forma a la distintas áreas funcionales. De la empresa. |
Manejo de Mobiliario y Equipo e Insumos | Niveles |
Incluye responsabilidad en hacer buen uso de los insumos, mobiliario de oficina y equipo de trabajo. | 1.- Utilizar los insumos; plumas, lápices, pólizas, marca textos, hojas blancas, Doctos Importantes cedulas, escrituras, actas constitutivas, y dinero de la caja chica, delmobiliario y equipo como; escritorio, sumadora, PC, impresora, Xlite. Para la ejecución de su trabajo.2.- inventariar y utilizar adecuadamente los insumos que tiene a su cargo para la realización de su trabajo. Así como revisar el estado actual del mobiliario y equipo, tomar nota e informar al jefe inmediato. 3.- Registrar los insumos, mobiliario y equipo que está a su cargo para evitar extravíos, asícomo tener bajo llave los documentos importantes y el dinero de la caja chica de manera confiable y segura.En cuanto al mobiliario y equipo cuando presente alguna falla o cualquier otra anomalía que implique el retardo de la ejecución de las actividades. Reportar al departamento correspondiente. |
Recepción de llamadas telefónicas y atención al radio. Implica atención especializada en elservicio al cliente. | Niveles |
| 1.- Usar y Contestar el Xlite y el radio cuando se requiera.2.- Escuchar con Atención los requerimientos solicitados y solucionar ala brevedad posible. 3.- Responder en menos de 4 timbres el Xlite y el radio posteriormente canalizar el mensaje si así lo requiere y dar seguimiento. |
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Competencias Genéricas

Grupo de Competencia: Habilidades | |Competencia | Niveles |
Habilidades en Aspectos contables y Administrativos. Implica conocer técnicas contables que ayuden a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de la empresa. | 1.- Registrar los cálculos en el sistema (COMPAQ) tanto de entradas y salidas de efectivo. Así como entregar cheques a proveedores y reportar corte del día al...