FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Formulación de proyectos
Para formular un proyecto se tiene que pasar por un proceso de identificación y planificación. La planificación es un proceso de entendimiento entre actores participantes en un proyecto para solucionar un problema específico. Un proyecto progresa por ensayo y error, por eso el resultado de la planificación debe permitir hacer modificaciones durante todo el ciclo delproyecto
2.- CRITERIOS BÁSICOS PARA FORMULAR PROYECTOS
Para formular un proyecto y estar en la categoría de bien formulado, hay que tener en cuenta los siguientes criterios básicos:1. El Marco de Referencia del Proyecto: es el primer paso, contiene una serie de criterios básicos y centrales para identificar un proyecto.2. ¿Porqué o Para que se requiere realizar el Proyecto? Para responder elporque es necesario hacer un análisis del contexto que ayude a justificar porque se decide la planificación de un proyecto para una situación especifica. Los resultados de este análisis nos ayudaran para definir la finalidad del proyecto, la problemática y su justificación.3. ¿Qué se quiere lograr con el Proyecto? Después de haber identificado una situación o problema se tiene que pensar en que es loque se puede hacer con el proyecto para cambiar la situación. Este análisis define mas claramente lo que será el objetivo especifico del proyecto y sus resultados.4. Ámbito del Proyecto: debe pensarse en los 4 componentes siguientes: 5 Población Destinataria Proyecto es la decisión mas importante para el proyecto que estará guiando todo el proceso de identificación o formulación
Ejecución deproyectos
En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es ejecutado. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el cronograma de actividades. De esa forma, se garantiza que los recursos disponibles permitirán completar el proyecto.
La ejecución de proyectos se encarga de la coordinación de personas y los recursos necesarios para llevar a cabo el plan degestión previsto, y también integra y realiza las actividades del proyecto de acuerdo a este plan.
A continuación se explican los procesos que conlleva la ejecución de proyectos:1.- Dirección de un proyecto: El director de un proyecto debe coordinar y apoyar equipo de trabajo de forma consciente. De esta misma forma, toma las decisiones oportunas y asertivas de acuerdo a los objetivos planteadospreviamente, haciendo un uso correcto de la información, de las TIC y los recursos brindados por laorganización.
2.-Aseguramiento de la calidad: Consiste en seguir un conjunto de acciones sistemáticas, implementadas dentro de una empresa. El aseguramiento de la calidad busca incorporar la calidad al producto de forma planificada desde la fase de desarrollo a la entrega. Es importante mencionarque su principal objetivo es el cumplimiento de una serie de normas y especificaciones, manteniendo pruebasde todo esto por escrito.
3.-Formación y desarrollo de equipos de trabajo: Este proceso consiste en agrupar un número de personas dispuestas al desarrollo de un proyecto. Estos miembros deben comprometerse a trabajar en conjunto y con libertad, apoyándose y respetándose mutuamente, con lafinalidad de cumplir con las metas propuestas del plan de gestión enfocadas a dar resultados a la organización.
La distribución de la información es otro proceso de la ejecución de proyectos, ya que utiliza distintos medios y métodos para dar a conocer a las personas lo que estas necesitan saber en un momento dado. Hoy en día, se utilizan distintos medios para facilitar la recepción y comprensión dela información. Los más usados son los teléfonos, radio, los medios escritos y electrónicos, etc. Con el avance de la tecnología hemos podido apreciar que el correo electrónico se ha convertido en una necesidad para la comunicación entre personas de un mismo país o de diferentes países. Así mismo, es usado por trabajadores de empresas para desempeñarse en sus labores y facilitar la comunicación...