Formulario medico
Páginas: 5 (1229 palabras)
Publicado: 21 de febrero de 2012
Reporte de auditoria,
Viernes 19 de Agosto de 2011.
Compañía VUBO
Preparado por:
Rafael Ernesto Arevalo Chavez
Carnet 0305-041-0869
Compañía VUBO
Datos proporcionados por la empresa a ser analizados:
La compañía VUBO desea trasladar sus departamentos de IT fuera del país con laintención de reducir costos. Hace 3 años pararon de contratar a vendedores minoristas. Tienen cerca de 10 000 empleados con facturaciones de 900 millones de euros.
Infraestructura:
-2 fabricas de manufactura (contienen los principales almacenes): 1 mayor en Holanda (la central de la compañía) y una menor en USA.
-Tienen 50 oficinas en otros países (1 por país), estas contienen una pequeña cantidadde provisiones que vienen de las fabricas.
Cada una contiene entre 25 y 400 empleados.
Ofrecen soporte a las decisiones que son tomadas desde la central de la compañía gracias a un sistema de ventas que esta integrado en el sistema financiero.
Su cobertura alcanza la totalidad de los países en los que están alojados.
Decisiones:
La toma de decisiones y manejo de la empresa en general esrealizada por:
El presidente
Jefe de finanzas
Jefe de ventas: recibe reportes de jefes de oficinas locales de ventas y por el jefe de información del departamento de IT.
Jefe de manufactura: envía reportes al jefe de finanzas y es responsable de 2 plantas de manufactura
Jefe de logística: se basa en provisiones locales y centrales en las plantas de manufactura, y de igual manera mandareportes al jefe de finanzas
Gerente de recursos humanos: encargado de las políticas de recursos humanos y también envía reportes mensuales al jefe de finanzas.
El encargado de mandar reportes al jefe de ventas es el jefe de información del departamento de IT.
IT:
Jefe de información: encargado a nivel global, del grupo de desarrollo, operaciones, redes, seguridad y soporte.
El grupo centralde desarrollo desarrolló el sistema integrado de VUBO, conteniendo los modulos que cubren lo siguiente:
Finanzas y Administración
Logística
Ventas
Seguimiento después de hacer la venta
Reporte de finanzas
Manufactura esta trabajando en un sistema SAP R/3 con módulos para:
Manufactura
Compra
Logística
Provisiones
Este sistema no esta integrado con otros sistemas de la compañía yes usado únicamente en producción.
El mantenimiento de todos los sistemas es realizado por el departamento de IT a excepción del sistema de manejo de recursos humanos el cual recibe soporte de una compañía de software externa.
Todos los sistemas locales se sirven del departamento central de IT a excepción de las 2 plantas de manufactura.
Empleados (300 en total):Desarrollo/mantenimiento: 170
Operaciones: 50
Seguridad: 5
Soporte: 20
Miembros adicionales: 10
De 1 a 3 especialistas IT
Sistemas:
-RS6000:
AIX
SAP R/3 sistema con módulos activos para manufactura, compra, logística, provisiones, etc
‐ AS/400 (para oficinas centrales y locales):
OS/400
VUBO 2000
‐ WAN de Oficina central:
Windows NT 4.0
Software de oficina (MS Office for Win2000)
3000 PCsestán enlazadas con Win2000
500 terminales están enlazadas
Resumen:
La compañía VUBO ha estado pensando en trasladar sus departamentos de IT fuera del país con la intención de reducir costos, lo que a largo plazo podría provocar mucho mas daño a la empresa ya que claramente lo que se tendría que hacer antes de trasladarlos es de mejorar el funcionamiento interno del departamento deIT aprovechando hecho de tener mayor control sobre dicho departamento por situarse en el mismo lugar.
Los siguientes datos presentan las mejoras a realizar en dicho departamento y se recomienda implementar todas estas medidas.
Observaciones:
-Servidor RS6000:
Utiliza la unión de los procesadores POWER y PowerPC de los años 90.
Se recomienda utilizar por lo menos un procesador mas...
Viernes 19 de Agosto de 2011.
Compañía VUBO
Preparado por:
Rafael Ernesto Arevalo Chavez
Carnet 0305-041-0869
Compañía VUBO
Datos proporcionados por la empresa a ser analizados:
La compañía VUBO desea trasladar sus departamentos de IT fuera del país con laintención de reducir costos. Hace 3 años pararon de contratar a vendedores minoristas. Tienen cerca de 10 000 empleados con facturaciones de 900 millones de euros.
Infraestructura:
-2 fabricas de manufactura (contienen los principales almacenes): 1 mayor en Holanda (la central de la compañía) y una menor en USA.
-Tienen 50 oficinas en otros países (1 por país), estas contienen una pequeña cantidadde provisiones que vienen de las fabricas.
Cada una contiene entre 25 y 400 empleados.
Ofrecen soporte a las decisiones que son tomadas desde la central de la compañía gracias a un sistema de ventas que esta integrado en el sistema financiero.
Su cobertura alcanza la totalidad de los países en los que están alojados.
Decisiones:
La toma de decisiones y manejo de la empresa en general esrealizada por:
El presidente
Jefe de finanzas
Jefe de ventas: recibe reportes de jefes de oficinas locales de ventas y por el jefe de información del departamento de IT.
Jefe de manufactura: envía reportes al jefe de finanzas y es responsable de 2 plantas de manufactura
Jefe de logística: se basa en provisiones locales y centrales en las plantas de manufactura, y de igual manera mandareportes al jefe de finanzas
Gerente de recursos humanos: encargado de las políticas de recursos humanos y también envía reportes mensuales al jefe de finanzas.
El encargado de mandar reportes al jefe de ventas es el jefe de información del departamento de IT.
IT:
Jefe de información: encargado a nivel global, del grupo de desarrollo, operaciones, redes, seguridad y soporte.
El grupo centralde desarrollo desarrolló el sistema integrado de VUBO, conteniendo los modulos que cubren lo siguiente:
Finanzas y Administración
Logística
Ventas
Seguimiento después de hacer la venta
Reporte de finanzas
Manufactura esta trabajando en un sistema SAP R/3 con módulos para:
Manufactura
Compra
Logística
Provisiones
Este sistema no esta integrado con otros sistemas de la compañía yes usado únicamente en producción.
El mantenimiento de todos los sistemas es realizado por el departamento de IT a excepción del sistema de manejo de recursos humanos el cual recibe soporte de una compañía de software externa.
Todos los sistemas locales se sirven del departamento central de IT a excepción de las 2 plantas de manufactura.
Empleados (300 en total):Desarrollo/mantenimiento: 170
Operaciones: 50
Seguridad: 5
Soporte: 20
Miembros adicionales: 10
De 1 a 3 especialistas IT
Sistemas:
-RS6000:
AIX
SAP R/3 sistema con módulos activos para manufactura, compra, logística, provisiones, etc
‐ AS/400 (para oficinas centrales y locales):
OS/400
VUBO 2000
‐ WAN de Oficina central:
Windows NT 4.0
Software de oficina (MS Office for Win2000)
3000 PCsestán enlazadas con Win2000
500 terminales están enlazadas
Resumen:
La compañía VUBO ha estado pensando en trasladar sus departamentos de IT fuera del país con la intención de reducir costos, lo que a largo plazo podría provocar mucho mas daño a la empresa ya que claramente lo que se tendría que hacer antes de trasladarlos es de mejorar el funcionamiento interno del departamento deIT aprovechando hecho de tener mayor control sobre dicho departamento por situarse en el mismo lugar.
Los siguientes datos presentan las mejoras a realizar en dicho departamento y se recomienda implementar todas estas medidas.
Observaciones:
-Servidor RS6000:
Utiliza la unión de los procesadores POWER y PowerPC de los años 90.
Se recomienda utilizar por lo menos un procesador mas...
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