Formulario I-9
Páginas: 11 (2507 palabras)
Publicado: 1 de noviembre de 2012
OMB No. 1615-0047; Expires 06/30/09
Department of Homeland Security U.S. Citizenship and Immigration Services
Form I-9, Employment Eligibility Verification
Instrucciones
Lea cuidadosamente las instrucciones antes de llenar este formulario. (Para uso únicamente en Puerto Rico.)
Notificación Anti-Discriminación. Es ilegal discriminar a cualquier individuo (con excepción de un extranjerono autorizado a trabajar en los E.U.A.) al contratar, desemplear, reclutar o contratar por honorarios debido al origen del individuo o su ciudadanía. Es ilegal discriminar a cualquier individuo elegible para trabajar. Los empleadores NO PUEDEN especificar que documento(s) aceptarán de un empleado. El negarse a emplear a un individuo porque la fecha de vencimiento de los documentos presentados estácercana puede también constituirse como una discriminación ilegal. hábiles, y los documentos requeridos en un periodo de noventa (90) días. Sin embargo, si los empleadores contratan a individuos para trabajar por menos de 3 días hábiles, debe llenarse la Sección 2 en el momento en el que se inicie el empleo. Los empleadores deben anotar: 1. 2. 3. 4. 5. Título del documento. Autoridad que expideel documento. Número de documento. Fecha de vencimiento, si la hay; y Fecha de comienzo del empleo.
¿Cuál es el propósito de este formulario?
El propósito de este formulario es documentar que cada empleado nuevo (ciudadano o no ciudadano) contratado después del 6 de noviembre de 1986 está autorizado a trabajar en los Estados Unidos.
¿Cuándo debe ser utilizado el Formulario I-9?
Todos losempleados, ciudadanos y no ciudadanos, contratados después del 6 de noviembre de 1986 y que estén trabajando en los Estados Unidos deben llenar el Formulario I-9.
El empleador debe firmar y colocar la fecha de la certificación. El empleado debe presentar sus documentos originales. El empleador puede, aunque no está obligado, a fotocopiar los documentos presentados. La(s) fotocopia(s) sólopuede(n) utilizarse para la verificación del proceso y deben guardarse con el Formulario I-9. Sin embargo, los empleadores son los responsables de llenar y guardar el Formulario I-9. Sección 3, Actualización y nueva verificación: Los empleadores deben llenar la Sección 3 cuando se esté actualizando y, o verificando el Formulario I-9. Los empleadores deben verificar de nuevo la elegibilidad de empleo delos empleados para trabajar antes de la fecha de vencimiento anotada en la Sección 1. Los empleadores NO PUEDEN especificar que documento(s) aceptarán del empleado: A. Si el nombre de un empleado ha cambiado en el momento en que este formulario está siendo actualizado o que se realiza la nueva verificación, llene la casilla A. Si un empleado es contratado nuevamente dentro de tres (3) años de lafecha original del formulario, asimismo el empleado sigue siendo elegible para ser contratado bajo las mismas condiciones previamente señaladas en este formulario (actualización), llene la casilla B y la casilla de la firma. Si un empleado es contratado nuevamente dentro de tres (3) años de la fecha original de este formulario y la autorización del empleador ha expirado o si la autorización delempleador actual está por vencer (actualización), llene la casilla B y: 1. Compruebe que cualquier documento que refleje que el empleado está autorizado para trabajar en los E.U.A. (Ver lista A o C); Anote el título del documento, número del documento y la fecha de vencimiento (si la hay) en la casilla C, y Llene la casilla de la firma.
Form I-9 (Rev. 06/05/07) N (For use in Puerto Rico only)
ComoLlenar el Formulario I-9
Sección 1, Empleado: Esta parte del formulario debe llenarse en el momento de la contratación, que generalmente es el inicio del empleo. Proveer el número de Seguro Social es voluntario, a excepción de aquellos empleados que han sido contratados por empleadores que participan en el Programa Electrónico de Verificación de la Elegibilidad de Empleo de USCIS. El empleador...
Department of Homeland Security U.S. Citizenship and Immigration Services
Form I-9, Employment Eligibility Verification
Instrucciones
Lea cuidadosamente las instrucciones antes de llenar este formulario. (Para uso únicamente en Puerto Rico.)
Notificación Anti-Discriminación. Es ilegal discriminar a cualquier individuo (con excepción de un extranjerono autorizado a trabajar en los E.U.A.) al contratar, desemplear, reclutar o contratar por honorarios debido al origen del individuo o su ciudadanía. Es ilegal discriminar a cualquier individuo elegible para trabajar. Los empleadores NO PUEDEN especificar que documento(s) aceptarán de un empleado. El negarse a emplear a un individuo porque la fecha de vencimiento de los documentos presentados estácercana puede también constituirse como una discriminación ilegal. hábiles, y los documentos requeridos en un periodo de noventa (90) días. Sin embargo, si los empleadores contratan a individuos para trabajar por menos de 3 días hábiles, debe llenarse la Sección 2 en el momento en el que se inicie el empleo. Los empleadores deben anotar: 1. 2. 3. 4. 5. Título del documento. Autoridad que expideel documento. Número de documento. Fecha de vencimiento, si la hay; y Fecha de comienzo del empleo.
¿Cuál es el propósito de este formulario?
El propósito de este formulario es documentar que cada empleado nuevo (ciudadano o no ciudadano) contratado después del 6 de noviembre de 1986 está autorizado a trabajar en los Estados Unidos.
¿Cuándo debe ser utilizado el Formulario I-9?
Todos losempleados, ciudadanos y no ciudadanos, contratados después del 6 de noviembre de 1986 y que estén trabajando en los Estados Unidos deben llenar el Formulario I-9.
El empleador debe firmar y colocar la fecha de la certificación. El empleado debe presentar sus documentos originales. El empleador puede, aunque no está obligado, a fotocopiar los documentos presentados. La(s) fotocopia(s) sólopuede(n) utilizarse para la verificación del proceso y deben guardarse con el Formulario I-9. Sin embargo, los empleadores son los responsables de llenar y guardar el Formulario I-9. Sección 3, Actualización y nueva verificación: Los empleadores deben llenar la Sección 3 cuando se esté actualizando y, o verificando el Formulario I-9. Los empleadores deben verificar de nuevo la elegibilidad de empleo delos empleados para trabajar antes de la fecha de vencimiento anotada en la Sección 1. Los empleadores NO PUEDEN especificar que documento(s) aceptarán del empleado: A. Si el nombre de un empleado ha cambiado en el momento en que este formulario está siendo actualizado o que se realiza la nueva verificación, llene la casilla A. Si un empleado es contratado nuevamente dentro de tres (3) años de lafecha original del formulario, asimismo el empleado sigue siendo elegible para ser contratado bajo las mismas condiciones previamente señaladas en este formulario (actualización), llene la casilla B y la casilla de la firma. Si un empleado es contratado nuevamente dentro de tres (3) años de la fecha original de este formulario y la autorización del empleador ha expirado o si la autorización delempleador actual está por vencer (actualización), llene la casilla B y: 1. Compruebe que cualquier documento que refleje que el empleado está autorizado para trabajar en los E.U.A. (Ver lista A o C); Anote el título del documento, número del documento y la fecha de vencimiento (si la hay) en la casilla C, y Llene la casilla de la firma.
Form I-9 (Rev. 06/05/07) N (For use in Puerto Rico only)
ComoLlenar el Formulario I-9
Sección 1, Empleado: Esta parte del formulario debe llenarse en el momento de la contratación, que generalmente es el inicio del empleo. Proveer el número de Seguro Social es voluntario, a excepción de aquellos empleados que han sido contratados por empleadores que participan en el Programa Electrónico de Verificación de la Elegibilidad de Empleo de USCIS. El empleador...
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