formulario

La vista diseño es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del informe, para ello nos servimos de los controles que veremos más adelante de la misma forma que definimos un formulario.
Para entrar en la vista diseño debemos posicionarnos en la ventana Base de datos con el informe seleccionado y a continuación hacemos clic enel botón .
Nos aparece la ventana diseño:

El área de diseño consta normalmente de cinco secciones:
La sección Encabezado del informe, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del informe.
La sección Encabezado de página, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio de cada página.
La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del informe, ovarios registros o uno sólo por página según el tipo de informe. Aunque se visualicen varios registros en una página, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.
La sección Pie de página, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final de cada página.
La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del informe.
Podemos eliminarlos encabezados y pies con el menú Ver las opciones encabezado o pie de página y encabezado o pie de página del informe.
La marca a la izquierda de la opción nos indica si las secciones están abiertas o cerradas, si quitamos las secciones perderemos todos los controles definidos en ellas.
Para abrirlas, sólo tenemos que volver a seleccionar la opción.
 
 
 

Alrededor del área de diseñotenemos las reglas que nos permiten medir las distancias y los controles, también disponemos de una cuadrícula que nos ayuda a colocar los controles dentro del área de diseño.
Para ver u ocultar las reglas o la cuadrícula tenemos en el menú Ver las opciones Regla y Cuadrícula respectivamente, en la imagen anterior puedes ver estas opciones.


La barra Diseño de informe
 


Si has entradoen diseño de informe y no aparece esta barra la puedes hacer aparecer desde el menú Ver, Barras de Herramientas, opción Diseño de informe.
Esta barra la recuerdas seguro, es muy parecida a la que estudiamos en los formularios.
A continuación describiremos los distintos botones que pertenecen a esta barra.
El primero permite pasar de una vista a otra, si lo desplegamos podemos elegir entreVista Diseño la que estamos describiendo ahora, la Vista preliminar que nos presenta los datos del origen del informe tal como se imprimirán y la Vista previa del diseño que permite examinar rápidamente el diseño, ya que incluye únicamente una muestra de los datos del informe. Si el informe está basado en una consulta que pide parámetros, no es necesario escribir ningún valor, tan sólo hacer clic enAceptar.

El botón Guardar nos permite guardar los cambios que vayamos haciendo en el diseño sin salir del informe.
El botón Buscar permite buscar archivos.
Después tenemos los botones Imprimir para enviar el informe a la impresora y Vista preliminar para ver cómo quedará la impresión antes de mandar el informe a impresora.
Luego tenemos los botones Cortar , Copiar , Pegar , y Copiar formatopara aplicar estas mismas acciones a los controles de nuestro informe. Para que Cortar, Copiar y Copiar formato estén activados deberemos previamente seleccionar el/los control/es sobre los que queremos aplicar la acción. Por ejemplo, seleccionar el control a copiar, hacer clic en el botón Copiar, posicionar el cursor en la sección donde queremos dejar la copia y hacer clic sobre el botón Pegar.Los botones Deshacer y Rehacer para deshacer las últimas acciones realizadas por si nos hemos equivocado o rehacerlas después de deshacer.
Para insertar un hipervínculo tenemos el botón .
El siguiente botón hace aparecer y desaparecer el cuadro lista de campos en el que aparecen todos los campos del origen de datos para que sea más cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más...