Formularios En Word
Páginas: 5 (1138 palabras)
Publicado: 18 de diciembre de 2012
FORMULARIOS
Los formularios son documentos especiales para agilizar y rentabilizar el tiempo de edición.
Generalmente son documentos o plantillas que necesitan ser cumplimentados con algún tipo de información. En WORD se trata de crear un documento tipo formulario, de modo que el usuario que rellene dicho formulario, edite aquellas zonas permitidas para introducir los datos. Estaszonas se denominan campos de formulario.
Un campo de formulario puede ser de tipo texto, casilla de verificación o lista desplegable. Además, con la incorporación de los campos puede controlar la introducción de los datos y determinar mensajes de ayuda para informar al usuario de lo que debe realizar en cada zona o campo de formulario. Los campos de formulario pueden insertarse en cualquier áreade formulario excepto en los encabezados y pies de pagina.
Campos de formulario
Antes de crear un formulario conozca las funciones y botones de la barra de herramientas Formulario y los pasos necesarios para determinar el proceso de realización de las fases que comprende: la primera de ellas, crear una plantilla útil para la confección del formulario. Elegir e insertar correctamente loscampos de formulario, dependiendo de las necesidades y fines del formulario y por último, proteger y guardar el formulario.
La barra de herramientas Formulario puede visualizarla mediante el comando Barras de Herramientas del Menú VER . Los tres primeros botones se emplean para insertar los diferentes tipos de campo de formulario. El cuarto botón activa el cuadro de diálogo: Opciones del camposeleccionado. Los tres siguientes, insertan tablas y marcos respectivamente. El octavo marca los campos con un rectángulo de color gris. Para localizar la posición de los campos y el último botón protege y desprotege el documento.
Ejemplos de la Barra de formulario:
• Campo formulario texto: determina el tipo de información a insertar, formato y tamaño. El tipo de texto puede ser normal detexto, números, fechas y horas o cálculos. En el apartado Texto predeterminado puede especificar un texto establecido cualquiera. Por ejemplo, si un formulario contiene una pregunta cuya respuesta es mayoritariamente Europa, escriba la palabra Europa en el apartado Texto predeterminado. Este campo mostrará la palabra Europa en el formulario, de manera que el usuario puede dejar esta respuesta oescribir otra, lo cual puede significar un ahorro de tiempo en la edición.
Si opta por escoger Número puede especificar entradas numéricas. También es posible especificar un número predeterminado para presentar en el formulario. Si el usuario escribe un carácter no numérico, Word insertará un cero.
Los apartados Fecha y Hora se utilizan para especificar entradas de tipo fecha y hora.El tipo Cálculo se utiliza para calcular un valor utilizando la fórmula que inserte, por ejemplo un producto o una suma de valores. En este caso no es posible agregar un valor predeterminado.
• Campo de formulario -Casilla de verificación: permiten especificar una respuesta positiva o negativa, mediante la selección de una casilla.
•
• Campo de formulario – Lista desplegable: se utilizangeneralmente en aquellos formularios donde desee proponer una lista de opciones como posibles respuestas a una pregunta de formulario.
En todos los campos de tipo de formulario, es posible agregar un mensaje de ayuda para el futuro usuario que introduzca los datos. Esta ayuda aparecerá en la barra de estado, cuando el punto de inserción se sitúe sobre el campo.
Creación de un formularioPLANILLA DE ASISTENCIA
Empresa
Instructor
Curso:
Un formulario puede realizarse para un documento concreto o para utilizarse en otras ocasiones como plantilla. Para insertar los diferentes campos, sitúese en lugar indicado y luego utilice el botón correspondiente de la barra de Herramientas Formulario según el tipo de campo a insertar. Luego haga clic sobre el icono...
Los formularios son documentos especiales para agilizar y rentabilizar el tiempo de edición.
Generalmente son documentos o plantillas que necesitan ser cumplimentados con algún tipo de información. En WORD se trata de crear un documento tipo formulario, de modo que el usuario que rellene dicho formulario, edite aquellas zonas permitidas para introducir los datos. Estaszonas se denominan campos de formulario.
Un campo de formulario puede ser de tipo texto, casilla de verificación o lista desplegable. Además, con la incorporación de los campos puede controlar la introducción de los datos y determinar mensajes de ayuda para informar al usuario de lo que debe realizar en cada zona o campo de formulario. Los campos de formulario pueden insertarse en cualquier áreade formulario excepto en los encabezados y pies de pagina.
Campos de formulario
Antes de crear un formulario conozca las funciones y botones de la barra de herramientas Formulario y los pasos necesarios para determinar el proceso de realización de las fases que comprende: la primera de ellas, crear una plantilla útil para la confección del formulario. Elegir e insertar correctamente loscampos de formulario, dependiendo de las necesidades y fines del formulario y por último, proteger y guardar el formulario.
La barra de herramientas Formulario puede visualizarla mediante el comando Barras de Herramientas del Menú VER . Los tres primeros botones se emplean para insertar los diferentes tipos de campo de formulario. El cuarto botón activa el cuadro de diálogo: Opciones del camposeleccionado. Los tres siguientes, insertan tablas y marcos respectivamente. El octavo marca los campos con un rectángulo de color gris. Para localizar la posición de los campos y el último botón protege y desprotege el documento.
Ejemplos de la Barra de formulario:
• Campo formulario texto: determina el tipo de información a insertar, formato y tamaño. El tipo de texto puede ser normal detexto, números, fechas y horas o cálculos. En el apartado Texto predeterminado puede especificar un texto establecido cualquiera. Por ejemplo, si un formulario contiene una pregunta cuya respuesta es mayoritariamente Europa, escriba la palabra Europa en el apartado Texto predeterminado. Este campo mostrará la palabra Europa en el formulario, de manera que el usuario puede dejar esta respuesta oescribir otra, lo cual puede significar un ahorro de tiempo en la edición.
Si opta por escoger Número puede especificar entradas numéricas. También es posible especificar un número predeterminado para presentar en el formulario. Si el usuario escribe un carácter no numérico, Word insertará un cero.
Los apartados Fecha y Hora se utilizan para especificar entradas de tipo fecha y hora.El tipo Cálculo se utiliza para calcular un valor utilizando la fórmula que inserte, por ejemplo un producto o una suma de valores. En este caso no es posible agregar un valor predeterminado.
• Campo de formulario -Casilla de verificación: permiten especificar una respuesta positiva o negativa, mediante la selección de una casilla.
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• Campo de formulario – Lista desplegable: se utilizangeneralmente en aquellos formularios donde desee proponer una lista de opciones como posibles respuestas a una pregunta de formulario.
En todos los campos de tipo de formulario, es posible agregar un mensaje de ayuda para el futuro usuario que introduzca los datos. Esta ayuda aparecerá en la barra de estado, cuando el punto de inserción se sitúe sobre el campo.
Creación de un formularioPLANILLA DE ASISTENCIA
Empresa
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Curso:
Un formulario puede realizarse para un documento concreto o para utilizarse en otras ocasiones como plantilla. Para insertar los diferentes campos, sitúese en lugar indicado y luego utilice el botón correspondiente de la barra de Herramientas Formulario según el tipo de campo a insertar. Luego haga clic sobre el icono...
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