Formularios t Comprobantes

Trabajo Práctico Grupal:

Formularios y Comprobantes

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Materia: Sistema de Información Contable

Profesora: Carola Rojas Cingel

Integrantes:

• Abreu Elías

• Gómez Rosende Gustavo

• Hertler Matías

• Perlo Gastón

• Zibelman José

Curso: 5to año “A” Nivel Secundario

Ciclo Lectivo: 2011

Fecha de Entrega: 15/08/11

ÍndiceIntroducción....…….…………………………...Pág. 3

Desarrollo del Tema…………………………....Pág. 4

• Orden de Compra……………………………….Pág. 4

• Nota de Débito………………………………….Pág. 4

• Pagaré…………………………………………..Pág. 5

• Nota de Crédito…………………………………Pág. 8

• Resumen de Cuenta……………………………..Pág. 8

• Ticket……………………………………………Pág. 8

• Remito…………………………………………..Pág. 9

•Factura…………………………………………..Pág. 9

• Recibo…………………………………………..Pág. 11

• Cheque………………………………………….Pág. 11

• Orden de Pago…………………………………..Pág. 14

• Boleta Bancaria de Garantía……………….....Pág. 15

• Carta de Crédito………………………………Pág. 15

• Recibo de Haberes…………………………...Pág. 16

Anexos…………………………………………Pág. 18

Introducción al Tema

En este trabajo le mostraremos los diferentes formularios y comprobantes que se utilizanen la contabilidad, tales como las facturas, tickets, pagarés, etcétera. Aquí se va a representar todos los conceptos de de estos comprobantes junto también con algunos de sus requisitos en relación con lo que hemos aprendido previamente sobre formularios y comprobantes en clase y en la guía teórica, también tendrá un anexo en donde podremos ver diferentes ejemplos de los comprobantes a mostrardurante el desarrollo del tema.

Pero antes de comenzar a desarrollar el tema, daremos una pequeña introducción sobre que son los formularios y comprobantes exactamente. Los formularios son un medio impreso predeterminado donde se vuelcan en forma estandarizada los datos que resultan necesarios para el proceso contable. En cambio, los comprobantes son todos los documentos escritos originadosdentro o fuera de la empresa, que expresan operaciones económicas que producen variaciones patrimoniales, susceptibles de ser contabilizadas.

Con estas definiciones ya estamos preparados para desarrollar los diferentes formularios y comprobantes que se utilizan y son necesarias para los registros en el proceso contable.

Orden de compra (Anexo 1)

La orden de compra es un documentoque emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.

Requisitos

• Lugar y fecha de emisión.

• Nombre y número de orden del comprobante.

• Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.

• Número de C.U.I.T.; para Argentina; ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condiciónfrente al I.V.A. del emisor.

• Número de C.U.I.T.; para Argentina y condición frente al I.V.A. del destinatario.

• Detalle de las mercaderías solicitadas.

• Condición de pago y entrega.

• Firma del comprador o encargado de compras.

• Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.• Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".]

Formas de emisión

• Original: Para el vendedor.

• Duplicado: Para el comprador.

• Importancia

• Al comprador le sirve como constancia de las mercaderías que solicitó.

• Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado.Nota de Débito (Anexo 2)

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o...