FORMULARIOS Y REGISTROS CONTABLES
Páginas: 5 (1117 palabras)
Publicado: 9 de julio de 2015
UNIVERSIDAD DE MANAGUA
Facultad de ciencias económicas
Organización y diseño de sistemas contables
Docente: Lic. Marlene Rosabal
Integrantes:
Ramos Cano Ana María
Yatheel verónica Rayo dolmuz
Jorge Luis Guevara
Guillermo Antonio Chavarría
FORMULARIOS CONTABLES.
Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro, control y/o proceso de lasoperaciones de una entidad. La aplicación de los formularios es sumamente amplia en los negocios. Por ejemplo, cuando usted efectúa un depósito en un banco, lo primero que hace es llenar algún tipo de formulario para dejar evidencia de la transacción realizada; una copia del documento le es entregada, luego de ser validada por el cajero en señal de conformidad.
CARACTERISTICAS DE LOS FORMULARIOS:- Sencillez en su diseño
- Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
- El orden en el cual se solicita la información, debe ser realizado en la misma secuencia de la cual se generan los datos.
- Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control interno, sean incompatibles. Por ejemplo, la persona queconforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o el cheque con el cual se cancele una obligación.
- Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos que manejan la información que contienen los mismos.
- En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio, se deben establecer formulariosprenumerados.
- Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.
- Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma que se pueda lograr una identificación o asociación del formato a una función o área específica y se indique la última fecha de revisión.
CLASIFICACION DE LOS FORMULARIOS:
Los formularios pueden serclasificados:
De acuerdo a su presentación pueden ser:
- Simples
- Compuestos
Los formularios simples son aquellos documentos que están representados por una sola forma y que no poseen copias anexas. En algunos casos, tales como los depósitos a una cuenta de ahorro, requieren de una sola hoja y queda evidencia del depósito en la libreta correspondiente. Las cartas con membretes de laEmpresa, son otro ejemplo de este tipo de formularios.
Los formularios compuestos poseen más de una hoja y son elaborados con base en un formato predefinido y bajo un esquema de almacenamiento o archivo especial. Dentro de este renglón, podemos distinguir los siguientes tipos:
- De bloques
- Talonarios
- Formas continua.
De Acuerdo a su Uso Pueden Ser:
Losformularios para originar una acción, tienen el objetivo de iniciar el proceso o procedimiento de algún grupo de tareas con un cierto objetivo. Por ejemplo, la emisión de una requisición de materiales puede dar origen a la emisión de una orden de compra.
Los formularios para registrar una acción están orientados a guardar información que puede ser consultada posteriormente. Por esta razón, su llenadocorrecto es importante desde el principio, dado que cualquier información omitida puede ser requerida después.
Los formularios para informar resultados, son aquellos que son usados para mostrar cifras o análisis de procesos que se encuentran estandarizados.
De acuerdo a su elaboración pueden ser:
- Manuales
- Semimecanizados
- Mecanizados
Los formularios manuales sonformatos que son llenados en forma totalmente manual, es decir, no interviene el elemento máquina para su confección.
Los formularios semimecanizados se llevan en parte manualmente y en parte, a través de un elemento máquina como una computadora o una máquina de escribir.
Los formularios mecanizados, son aquellos que son elaborados totalmente por una computadora, tanto los datos del mismo como...
Facultad de ciencias económicas
Organización y diseño de sistemas contables
Docente: Lic. Marlene Rosabal
Integrantes:
Ramos Cano Ana María
Yatheel verónica Rayo dolmuz
Jorge Luis Guevara
Guillermo Antonio Chavarría
FORMULARIOS CONTABLES.
Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro, control y/o proceso de lasoperaciones de una entidad. La aplicación de los formularios es sumamente amplia en los negocios. Por ejemplo, cuando usted efectúa un depósito en un banco, lo primero que hace es llenar algún tipo de formulario para dejar evidencia de la transacción realizada; una copia del documento le es entregada, luego de ser validada por el cajero en señal de conformidad.
CARACTERISTICAS DE LOS FORMULARIOS:- Sencillez en su diseño
- Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
- El orden en el cual se solicita la información, debe ser realizado en la misma secuencia de la cual se generan los datos.
- Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control interno, sean incompatibles. Por ejemplo, la persona queconforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o el cheque con el cual se cancele una obligación.
- Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos que manejan la información que contienen los mismos.
- En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio, se deben establecer formulariosprenumerados.
- Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.
- Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma que se pueda lograr una identificación o asociación del formato a una función o área específica y se indique la última fecha de revisión.
CLASIFICACION DE LOS FORMULARIOS:
Los formularios pueden serclasificados:
De acuerdo a su presentación pueden ser:
- Simples
- Compuestos
Los formularios simples son aquellos documentos que están representados por una sola forma y que no poseen copias anexas. En algunos casos, tales como los depósitos a una cuenta de ahorro, requieren de una sola hoja y queda evidencia del depósito en la libreta correspondiente. Las cartas con membretes de laEmpresa, son otro ejemplo de este tipo de formularios.
Los formularios compuestos poseen más de una hoja y son elaborados con base en un formato predefinido y bajo un esquema de almacenamiento o archivo especial. Dentro de este renglón, podemos distinguir los siguientes tipos:
- De bloques
- Talonarios
- Formas continua.
De Acuerdo a su Uso Pueden Ser:
Losformularios para originar una acción, tienen el objetivo de iniciar el proceso o procedimiento de algún grupo de tareas con un cierto objetivo. Por ejemplo, la emisión de una requisición de materiales puede dar origen a la emisión de una orden de compra.
Los formularios para registrar una acción están orientados a guardar información que puede ser consultada posteriormente. Por esta razón, su llenadocorrecto es importante desde el principio, dado que cualquier información omitida puede ser requerida después.
Los formularios para informar resultados, son aquellos que son usados para mostrar cifras o análisis de procesos que se encuentran estandarizados.
De acuerdo a su elaboración pueden ser:
- Manuales
- Semimecanizados
- Mecanizados
Los formularios manuales sonformatos que son llenados en forma totalmente manual, es decir, no interviene el elemento máquina para su confección.
Los formularios semimecanizados se llevan en parte manualmente y en parte, a través de un elemento máquina como una computadora o una máquina de escribir.
Los formularios mecanizados, son aquellos que son elaborados totalmente por una computadora, tanto los datos del mismo como...
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