formularios y registros de contabilidad
Páginas: 5 (1114 palabras)
Publicado: 26 de julio de 2013
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIRIQUÍ
Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad
Escuela de Contabilidad
Extensión de Gualaca
Diseño en Instalación de Sistema Contable
Formularios y Registros de ContabilidadProfesora:
Thays Chávez
Integrantes:
Virginia Santos C.I.P 1-716-784
Herminia Rodríguez C.I.P 4-729-509
III Año Contabilidad
Fecha de Entrega:
21 de mayo.
Año Lectivo
2013
INDICE
Formularios y Registros De Contabilidad
1-La historia de la humanidad cambió con la invención de la imprenta. Desde lo inicios de la historia el hombre ha sentido la necesidad de expresar sus ideas y pensamientos en forma escrita. De esta necesidad no se escapa el mundo de los negocios, por esta razón surgen los formularios. 2- Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro, control y/o proceso de las operaciones de una entidad. La aplicación de los formularioses sumamente amplia en los negocios. Por ejemplo, cuando usted efectúa un depósito en un banco, lo primero que hace es llenar algún tipo de formulario para dejar evidencia de la transacción realizada; una copia del documento le es entregada, luego de ser validada por el cajero en señal de conformidad.
Todas las instituciones requieren documentar sus transacciones, y dejar evidencia de todoel trabajo que llevan a cabo los empleados a través de documentos escritos. La gran mayoría de la información correspondiente a las transacciones que lleva a cabo la entidad, son plasmadas en formularios.
3- Con el avance de la tecnología de información, muchos formularios están siendo sustituidos por operaciones registradas en forma electrónica y debido a ello las operaciones y transaccionesque soportan los registros contables son iniciadas, autorizadas y procesadas en forma electrónicas, en donde inclusive las personas que transan las operaciones no llegan a conocerse personalmente.
Características De Los Formularios
4- Todo formulario debe cumplir con ciertas características necesarias, para que se considere diseñado de acuerdo con las necesidades de cada negocio. Se debetener presente en todo momento, que el diseño de un formulario debe responder a la utilidad que preste en el procedimiento en que sea utilizado. Las características mínimas que debe tener todo formulario son las siguientes:
Sencillez en su diseño
Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
El orden en el cual se solicita la información, debe ser realizado en lamisma secuencia de la cual se generan los datos.
Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control interno, sean incompatibles. Por ejemplo, la persona que conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o el cheque con el cual se cancele una obligación.
Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos que manejanla información que contienen los mismos.
En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio, se deben establecer formularios pre numerados.
Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.
Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma que se pueda lograr una identificación o asociación del formatoa una función o área específica y se indique la última fecha de revisión.
5- Clasificación De Los Formularios
Los formularios pueden ser clasificados:
De acuerdo a su presentación. Pueden ser:
Simples
Compuestos
Los formularios simples
Son aquellos documentos que están representados por una sola forma y que no poseen copias anexas. En algunos casos, tales como...
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIRIQUÍ
Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad
Escuela de Contabilidad
Extensión de Gualaca
Diseño en Instalación de Sistema Contable
Formularios y Registros de ContabilidadProfesora:
Thays Chávez
Integrantes:
Virginia Santos C.I.P 1-716-784
Herminia Rodríguez C.I.P 4-729-509
III Año Contabilidad
Fecha de Entrega:
21 de mayo.
Año Lectivo
2013
INDICE
Formularios y Registros De Contabilidad
1-La historia de la humanidad cambió con la invención de la imprenta. Desde lo inicios de la historia el hombre ha sentido la necesidad de expresar sus ideas y pensamientos en forma escrita. De esta necesidad no se escapa el mundo de los negocios, por esta razón surgen los formularios. 2- Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro, control y/o proceso de las operaciones de una entidad. La aplicación de los formularioses sumamente amplia en los negocios. Por ejemplo, cuando usted efectúa un depósito en un banco, lo primero que hace es llenar algún tipo de formulario para dejar evidencia de la transacción realizada; una copia del documento le es entregada, luego de ser validada por el cajero en señal de conformidad.
Todas las instituciones requieren documentar sus transacciones, y dejar evidencia de todoel trabajo que llevan a cabo los empleados a través de documentos escritos. La gran mayoría de la información correspondiente a las transacciones que lleva a cabo la entidad, son plasmadas en formularios.
3- Con el avance de la tecnología de información, muchos formularios están siendo sustituidos por operaciones registradas en forma electrónica y debido a ello las operaciones y transaccionesque soportan los registros contables son iniciadas, autorizadas y procesadas en forma electrónicas, en donde inclusive las personas que transan las operaciones no llegan a conocerse personalmente.
Características De Los Formularios
4- Todo formulario debe cumplir con ciertas características necesarias, para que se considere diseñado de acuerdo con las necesidades de cada negocio. Se debetener presente en todo momento, que el diseño de un formulario debe responder a la utilidad que preste en el procedimiento en que sea utilizado. Las características mínimas que debe tener todo formulario son las siguientes:
Sencillez en su diseño
Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
El orden en el cual se solicita la información, debe ser realizado en lamisma secuencia de la cual se generan los datos.
Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control interno, sean incompatibles. Por ejemplo, la persona que conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o el cheque con el cual se cancele una obligación.
Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos que manejanla información que contienen los mismos.
En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio, se deben establecer formularios pre numerados.
Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.
Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma que se pueda lograr una identificación o asociación del formatoa una función o área específica y se indique la última fecha de revisión.
5- Clasificación De Los Formularios
Los formularios pueden ser clasificados:
De acuerdo a su presentación. Pueden ser:
Simples
Compuestos
Los formularios simples
Son aquellos documentos que están representados por una sola forma y que no poseen copias anexas. En algunos casos, tales como...
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