FORMULARIOS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Santa María
Núcleo Oriente – Anzoátegui
Cátedra: Sistemas y Procesamientos Contables


FORMULARIOS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD

Integrantes:
Chady Daher C.I. 20.526.224
Doménico Di Campo C.I.21.582.285
Glennys Meléndez C.I. 24.984.643
Víctor Navas C.I. 21.069.086
Jesús Negrin C.I.20.765.824
Gustavo Perdomo C.I. 24.520.074
Virginia Pérez C.I 24.493.848
Diandra Silva C.I. 24.493.849


FEBRERO, 2014

ÍNDICE


PÁGINA
INTRODUCCIÓN ……………………………………………………. 3
FORMULARIOS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD…………..... 4
IMPORTANCIA DE CONTROLAR LOS FORMULARIOS……….. 4
PRINCIPALES ÁREAS DE UNA EMPRESA………………………… 5TÉCNICAS PARA EL DISEÑO DE LOS FORMULARIOS.………… 7
CONCLUSIÓN ……………………………………………………… 9
ANEXOS ……………………………………………………… 10
BIBLIOGRAFÍA ……………………………………………………… 12













INTRODUCCIÓN

La historia de la humanidad cambio con la invención de la imprenta. Desde los inicios de la historia el hombre hasentido la necesidad de expresar sus ideas y pensamientos en forma escrita. De esta necesidad no se escapa el mundo de los negocios, por esta razón surgen los formularios. Todas las empresas requieren documentar sus transacciones y dejar evidencia de todo el trabajo que llevan a cabo los empleados a través de documentos escritos. La gran mayoría de la información correspondiente a las transacciones quelleva a cabo una empresa, son plasmadas en formularios. . El objetivo de la presente investigación es el estudio de los formularios y su utilización en la organización.



















FORMULARIOS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD

Los formularios son modelos que se utilizan para capturar información para el registro, control y/o proceso de las operaciones de una entidad. La aplicación de losformularios es sumamente amplia en los negocios. Por ejemplo cuando se efectúa un deposito en un banco, lo primero que se hace es llenar algún tipo de formulario para dejar evidencia de la transacción realizada; una copia del documento le es entregado, luego de ser validada por el cajero en señal de conformidad.

Todo formulario debe cumplir con ciertas características necesarias, para que seconsidere diseñado de acuerdo con las necesidades de cada negocio. Se debe tener presente en todo momento, que el diseño de un formulario debe responder a la utilidad que preste en el procedimiento en que sea utilizado. Con el avance de la tecnología de información, muchos formularios están siendo sustituidos por operaciones registradas en forma electrónica y debido a ello las operaciones y transaccionesque soportan los registros contables son iniciadas, autorizadas y procesadas en forma electrónica. Por ejemplo las bolsas de valores transan las operaciones no llegan a conocerse personalmente. Una de las características de la oficina del futuro y hasta de la actual, es la tendencia a eliminar los documentos escritos, para dar paso a un nuevo estilo de procesar las transacciones: formularioscomputarizados. Los formularios no desaparecerán de las oficinas ni de las empresas, pero su uso deberá minimizarse por varias razones: costo, espacio y rapidez en el proceso de las transacciones.

IMPORTANCIA DE CONTROLAR LOS FORMULARIOS Imaginemos por un momento el volumen de papeles que genera una empresa que tenga 10 empleados, comparada con una de 3000 empleados. Como puede suponer, en la primeraempresa la complicación de controlar la información no representa mayores inconvenientes; sin embargo, en la segunda ello no resulta trivial. Esta comparación nos hace reflexionar acerca de la necesidad que tiene toda empresa de implantar un plan para controlar los formularios y la información en ellos contenida. La importancia del uso adecuado de los formularios radica en que al diseñarlos...