Formularios Y Registros

FORMULARIOS Y REGISTROS
DEFINICION:
Formularios
Son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa. Esto quiere decir, que son modelos quese utilizan para capturar información para el registro, control, y/o proceso de las operaciones de una entidad.
Registros
IMPORTANCIA:
Formularios
Existen algunas señales que indican la necesidadde implantar el control de los formularios:
Formularios diseñados a mano y reproducidos por fotocopias.
Autorización en el cuerpo de formulario que no se entiende.
Omisión de detalles importantes paraprocesar la información, como fechas, persona que inicia la transacción o autorizaciones.
Falta de pre-numeración.
Formulario con espacio reducido o inadecuado.
Erros en el llenado de losformularios, debido a mala explicación de los campos.
Formularios no codificados.
Poca estética en el diseño de las formas.
Formulario en el cual falta la identificación de la empresa a la cual corresponde.Registros





AREAS DE APLICACIÓN TECNICA
ÁREA DE EFECTIVO
El manejo de efectivo requiere que implanten controles para evitar fraudes o disposiciones no autorizadas.
El ingreso de efectivo constituidopor los montos que recibe una empresa por diferentes conceptos.
El egreso de efectivo constituido por todos los desembolsos necesarios para la adquisición de bienes o recepción de servicios.
Debemostener presente que al implantar controles, al costo de estos no puede superar el beneficio que se espera de los mismos.
ÁREA DE COMPRAS E INVENTARIOS
Los objetivos del sistema de control para losformularios de compras e inventario deben ser:
Asegurar que las compras se realicen en las cantidades precisas, con la calidad adecuada y en la oportunidad que se requiere.
Realiza únicamente lascompras que se requieren y no compras en exceso.
Tomar en cuenta los descuentos que se deben aprovechar de los proveedores.
ÁREA DE PERSONAL
Los objetivos que deben cumplir los formularios del área de...