Formularios

Teoria general de formularios
Enviado por smileykro
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1.
2.
3. Definición
4. Partes del formulario
5. Requerimientos del analista y dibujante de formularios
6. Clasificación
7. Consideraciones generales para la elaboración de un formulario
8. Diseño del formulario
9. Análisis de formularios
10. Sistemas de control de formularios
11. El índice funcional
12. Clasificación de formularios
13. Controlde inventarios
14. Flujograma
15. Cargo
16. Sistema de calidad y mejoramiento continuo
17. Ejemplo de una hoja de descripción de cargo
18. Conclusión
19. Bibliografía
INTRODUCCIÓN
Debido a la división del trabajo y la resultante especialización de funciones, las necesidades primordiales de recursos humanos para la organización, sea en cantidad o en calidad, se establecenmediante una representación de descripción y determinación de cargos.
La descripción del cargo señala los quehaceres, los deberes y las responsabilidades del cargo, en tanto que las determinaciones del cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita ejercer. Por tanto los cargos se abastecen de acuerdo con estas delineaciones y esas especificaciones.

El ocupante del cargo debe tenercaracterísticas compatibles con las especificaciones del cargo, en tanto que la actuación que deberá desempeñar es el contenido del cargo explorado o registrado en la descripción.
En general, la descripción del cargo presenta el contenido de éste de manera impersonal, y las especificaciones facilitan la percepción que tiene la organización respecto de las características humanas que se requieren paraelaborar el trabajo, formuladas en términos de educación, experiencia e iniciativa.
Es necesario que se describan y analicen los cargos para conocer su contenido y sus especificaciones, con el fin de administrar los recursos humanos empleados en ellos; El cargo se debe conocer en su totalidad y para esto es importante la descripción y el análisis de cargos, es el mejor camino.
No solo debemosenfocarnos en los cargos que existen dentro de una organización; actualmente, en la mayoría de las tareas realizadas por el hombre, se emplean los formularios, éstos son papeles o documentos que se utilizan para recopilar y transmitir información que es de imperiosa necesidad el darla a conocer en la realización efectiva de los actos de cada unos de los miembros de la organización, dentro y fuera delárea de trabajo.
Los formularios son instrumentos de trabajo, por lo tanto si éstos no son funcionales y no están diseñados para adaptarse adecuadamente al uso que se les da, pueden entorpecer e impedir la operación del procedimiento o sistema en el cual está involucrado, ocasionando confusiones, demoras y errores aun en los procedimientos y sistemas diseñados con un alto grado de perfección. Porotra parte, la ventaja de los formularios es que al rediseñarlos o simplificarlos, se puede llegar a producir un mejoramiento notable; por ello, el análisis, diseño y control de formularios es indispensable en toda organización para garantizar una adecuada sinterización del flujo de documentos en las diferentes dependencias que la conforman, tomando en cuenta tanto la creación, impresión yalmacenamiento de los formularios, así como su procesamiento y circulación.
Otro instrumento que se utiliza con mucha frecuencia en las organizaciones, porque facilitan la definición, formulacion, analisis y solucion de cualquier problema que se pueda presentar dentro de la organización, es el Flujograma o Diagrama de Flujo, que consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o...