Formularios

Páginas: 9 (2083 palabras) Publicado: 11 de noviembre de 2013
INTRODUCCION




Este informe contiene datos que tienen que ver con el manejo de formas en la organización (FORMULARIOS). Un formulario es un documento impreso que transmite información específica de una persona a otra o de una a otra unidad. Este es un papel portador de datos e información y es parte integrante del método para la recopilación de datos en una empresa. Podemos decir queel manejo de formas o formularios es una parte esencial de la empresa debido a que con estos podemos obtener las informaciones que sean necesarias que varían para diferentes aspectos y que estos nos confirman lo que en realidad se desea conocer sobre algo interno o externo a la organización.

Por ese motivo es que este trabajo se ha desarrollado, de manera tal que se pueda reconocer fácil mentecomo es que se utiliza este método de recopilación de información, sus características y sus partes que los conforman.
















II-) CONCEPTOS DE FORMULARIOS:



Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a esepropósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente.

Un formulario es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar opciones. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado con un nombre, el campo "año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número válido para un año, etc. Los formularios presentan una visiónordenada de múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar bases de datos. .
El formulario es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar información variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual pertenezca. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo estrasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos.

En ellos se imprime información constante y que tiene una serie de espacios para asentar información variable. Es todo papel que contenga información, texto, epígrafes, impresos o en blanco para rellenarlos posteriormente. .





III-) PARTES DEL FORMULARIO:Los formularios se dividen en tres partes principales:

Extremo superior o cabeza:
Se utiliza para los datos iniciales del formulario, como identificación del organismo, título o denominación de la forma y otros. Representa la introducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el cuerpo del formulario.

Cuerpo del formulario:
Contiene el mayor grupo de datos del formulario, queson los que generan la acción implícita los cuales se determinan, de acuerdo con la información que se desea obtener, mediante la utilización de la forma. Se analizan las decisiones acerca de los datos y la distribución siguiendo una secuencia lógica de colocación.

Extremo inferior o pie:
Contiene los datos de cierre o conclusión del formulario, firmas y sellos para aprobar o conformar lainformación registrada en el cuerpo del mismo, y también se asienta el código de registro.


IV-) OBJETIVOS DEL FORMULARIO:

Llenar las necesidades que las oficinas demandan, son aquellos medios para alcanzar un fin.

Facilitar el flujo de información y el procesamiento de datos, imprimir uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar información y por último, dar valor legal adeterminadas transacciones.

Por ejemplo, si requerimos el registro de un usuario para que pueda participar enviando comentarios sobre nuestros artículos en Internet o para poder acceder a cierto contenido, basta con pedir los datos básicos como nombres, apellidos y correo electrónico.

Pero existen otros casos en los que necesitamos más datos de los usuarios, como puede ser la inscripción a un...
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