Formularios

Clasificación de los formularios:
Por proceso: Parte del número y secuencia de actividades que la organización realiza para transformar un insumo.
Función: Se basa en las funciones que laorganización desarrolla.
Por unanimidad administrativa: Sirve para facilitar la identificación de los formularios que utiliza cada unidad.
Por denominación: Permite examinar formularios similares en cuanto asu nombre o por área de adscripción.
Por características físicas: Hace posible ordenar los formularios por su tipo, tamaño, color etc.
Por cliente o usuario: Con este criterio se organizan losformularios según el tipo de producto o servicio para el que se crean.

Fijación de prioridades
Para poder establecer prioridades o rangos de importancia es recomendable tener en cuenta los siguientesaspectos:
Tipo de organización
Numero de unidades administrativas que la componen
Cantidad de empleados que laboran en ella
Volumen de productos o servicios que generan
Elevado consumo deformularios

Diseño de formularios
* Información básica: resuelven preguntas como ¿Qué información se incluirá?, ¿es importante?, ¿Cómo se utilizara?
* Titulo: Definir la función
* Secuenciade datos: se ordena la información conforme a lo siguiente:
Identificación: titulo, nombre de la organización y clave del formulario
Introducción: Orienta la acción del cuerpo del formularioAprobación: Firma de quien otorga validez al documento
Instrucciones para su llenado
* Espacio: suficiente espacio para contestar
* Para llenado a mano o para llenado a maquina: dependiendo la formade llenado es el tamaño del espacio.
* Numero de copias: Asegurarse de que las copias solicitadas sean suficientes.
* Clase de formulario: La información y orden permiten determinar la clasede formularios que se pueden diseñar.
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Tipo de material
El peso del papel debe calcularse de acurdo con el numero de copias, el grosor depende del uso y duración que se pretenda, las medidas...