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“Tú sirves a tu país,
nosotros te servimos a ti”

GUÍA PARA ESTABLECER O MODIFICAR
EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES

L ibertad

O rd e n

GUÍA PARA ESTABLECER O MODIFICAR EL MANUAL
ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

L ib ertad

O rd e n

Departamento Administrativo de la Función Pública

Coordinación Editorial
Adriana Bermúdez Silva

Redacción y EdiciónGrupo de Comunicaciones e Innovación

Diseño y Diagramación

Paula Camila Amador Cardona

Departamento Administrativo de la Función Pública
Carrera 6 No 12-62, Bogotá, D.C., Colombia
Conmutador: 334 4080 / 86 - Fax: 341 0515
Web: www.dafp.gov.co - e mail: webmaster@dafp.gov.co
Línea gratuita de atención al usuario: 018000 917770
Bogotá, D.C., Colombia, Octubre de 2014

GUÍA PARA ESTABLECER OMODIFICAR EL MANUAL
ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

L ib erta

y O rd e n

Liliana Caballero Durán
Directora

Jaime Torres Melo
Subdirector

José Fernando Berrío Berrío
Director Técnico

Equipo de Trabajo

Luz Mary Riaño Camargo
Gisella Mora Mora
Oswaldo Alberto Galeano Carvajal
Efraín Rodríguez Mahecha
Alberto Fredy Suárez Castañeda

INDICE

Página
¿Cómo interpretar esta guía?

9Canales de atencíon

10

Acerca de esta guía

11

Introducción

12

Construcción o ajustes de puestos de trabajo

13

Diseño del Manual Específico de Funciones:

14



Paso 1: Identificación y Ubicación del Empleo

15

Identifique el nivel jerárquico

15

Identifique la denominación del empleo

15

Identifique el código

15

Asigne el Grado

16

Relacione el número de cargos

16

INDICE

PáginaUbique el empleo

16

Identifique el cargo del Jefe Inmediato

16



Paso 2: Identificación del área o proceso al cual se asigna el empleo

16



Paso 3: Descripción del contenido funcional del empleo:

17



Descripción del propósito principal del empleo

17



Descripción de las funciones esenciales del empleo

18



Paso 4: Descripción de los conocimientos básicos esenciales

19Paso 5: Competencias comportamentales

19



Paso 6: Fijación de los requisitos de formación académica y experiencia

20

Gráfica de la Estructura del Manual Específico de Funciones

22

INDICE

Página
Anexos


Anexo 1 . Instructivo para el diligenciamiento de la matriz general de requisitos.

24



Anexo 2. Acto Administrativo

27



Anexo 3. Glosario

30



Anexo 4. Relación de Verbos33



Anexo 5. Ejemplo de diseño de ficha del empleo

34

#YO

#YO

#YO

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www.sirvoamipais.gov.co
Twitter: @sirvoamipais
e-mail: contactenos@sirvoamipais.gov.co

#YO

¿Cómo interpretar esta guía?

Importante
Se refiere a información de gran importancia para el proceso.
Estos cuadros recalcan sobre ideas fundamentales del
desarrollo de la guía.

Ejemplo / Pie de Página
Esta señalizacióntambién se utiliza a la hora de resaltar y
aclarar términos y siempre corresponden a un pie de texto.

Tareas
Las tareas son acciones concretas que hay que desarrollar
en cada capítulo. Este cuadro es de gran importancia para
asegurarse de completar la guía de manera adecuada.

Anexos
El documento contiene hipervínculos a los anexos para
visualizarlos y trabajar en ellos.

Nuestras Palabras
Estos sonconsejos, aclaraciones y observaciones de
nuestros mejores asesores, sus palabras y consejos le
acompañarán a lo largo de la guía.

9

¿Cómo interpretar esta guía?

Nuestros canales de atención son:

webmaster@dafp.gov.co
Línea Gratuita de Atención al Cliente

01 - 8000 - 917 - 770
Presencial

Carrera 6 No 12-62, Bogotá, D.C., Colombia

Gracias por su atención y esperamos que su experiencia en eluso de la guía sea fácil y de gran utilidad para su entidad.

10

GUÍA PARA ESTABLECER O MODIFICAR EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

INTRODUCCIÓN
El Manual Específico de Funciones y de Competencias

identificarán los Núcleos Básicos del Conocimiento

Laborales es una herramienta de gestión de talento

-NBC- que contengan las disciplinas académicas o

humano que...