formularios

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Ciencia Y Tecnología
Universidad Territorial Deltaica “Francisco Tamayo”
Programa de Formación Nacional en Administración
Barrancas, Estado Monagas







Profesora: Bachilleres:
Mora Bolívar Rubén C.I: 24.503.093
Amaury Rodríguez Adriannys C.I: 26.190.084


Enero - 2016ÍNDICE
Pág.
Introducción………………………………………………………………………………. 3
Formulario…………………………………………………………................................... 4
Características de los formularios………………………………………………………… 4
Construcción de formularios en procesador de textos,
hojas de cálculos y diapositivas………………………………………………………….. 5
Conclusión…………………………………………………………………………………13
Bibliografía………………………………………………………………………………...14INTRODUCCIÓN
Los formularios son instrumentos de trabajo, por lo tanto si éstos no son funcionales y no están diseñados para adaptarse adecuadamente al uso que se les da, pueden entorpecer e impedir la operación del procedimiento o sistema en el cual está involucrado, ocasionando confusiones, demoras y errores aun en los procedimientos y sistemas diseñados con un alto grado de perfección.Por otra parte, la ventaja de los formularios es que al rediseñarlos o simplificarlos, se puede llegar a producir un mejoramiento notable; por ello, el análisis, diseño y control de formularios es indispensable en toda organización para garantizar una adecuada sintetización del flujo de documentos en las diferentes dependencias que la conforman, tomando en cuenta tanto la creación, impresión yalmacenamiento de los formularios, así como su procesamiento y circulación.



















Formulario:
Un formulario es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar opciones. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado con un nombre, el campo "año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número válido para un año,etc. Los formularios presentan una visión ordenada de múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar bases de datos.
Características de los formularios:
Las características mínimas que deben tener todo formulario son las siguientes:
-Sencillez en su diseño.
-Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
-El orden en el cual se solicita la información debe serrealizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos.
-Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control interno, sean compatibles. Por ejemplo, la persona que conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o el cheque con él se cancele una obligación.
-Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos quemanejan que manejan la información que contienen los mismos.
-En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio, se deben establecer formularios pre-numerados.
-Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.
-Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma que se pueda lograr una identificación o asociacióndel formato a una función o área específica y se indique la última fecha de revisión.
De acuerdo a su presentación pueden ser:
-Simples
-Compuestos
Formularios simples documentos que están representados por una sola forma y que no poseen copias anexas.

Construcción de formularios en procesador de textos, hojas de cálculos y diapositivas:
Crear formularios que los usuarios rellenan o imprimen enWord:
Puede crear un formulario en Microsoft Word partiendo de una plantilla y agregando controles de contenido, que incluyen casillas, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Otras personas pueden usar Word para rellenar el formulario en sus equipos. En un escenario avanzado, todos los controles de contenido que agregue a un formulario también pueden vincularse a los...