formulas avanzadas
Páginas: 14 (3299 palabras)
Publicado: 4 de diciembre de 2014
UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO
TAREA No. 1
FORMULAS AVANZADAS
FECHA: 23 ABRIL 2014
LUGAR: REYNOSA, TAMPS.
MATERIA: INFORMATICA IV
CARRERA: CONTADOR PUBLICO TURNO NOCTURNO
NOMBRE DEL ALUMNO: MARTHA ELENA GUERRERO VALDEZ
INTRODUCCION
La presente investigación tiene la finalidad de familiarizarnos con fórmulas avanzadas de Excel que podemos aplicar ennuestro trabajo diario y así reducir tiempos y procedimientos en la elaboración de la información para que sea clara y precisa.
CONTENIDO
1.1.-CALCULOS AUTOMATICOS
1.2.-HERRAMIENTAS DE FORMULAS
1.3.-AUDITORIA DE FORMULAS
1.4.-VENTANA DE INSPECCION
1.5.-MATRICES
1.6.-INTRODUCIR UNA FORMULA
1.7.-CONSTANTES MATRICIALES
1.8.-SUBTOTALESCONCLUSIONES
Durante este curso de informática v aprendimos y reforzamos los conocimientos en Excel, aunque fue un periodo corto este conocimiento adquirido nos va ayudar para poder aplicarlo en nuestro trabajo .
FORMULAS AVANZADAS
1.1.-CALCULOS AUTOMATICOS
Tal vez te haya sucedido alguna vez que, después de modificar el valor de las celdasinvolucradas en el cálculo de una fórmula, el resultado no se modifica. Cuando esto sucede pensamos que algo anda mal con Excel pero en realidad se deba a la configuración del cálculo automático de fórmulas.
Para dejar en claro a lo que me refiero, quiero que observes con detenimiento la siguiente animación. La celda C1 contiene la fórmula =A1 + B1 y normalmente esperamos que Excel actualice el resultadosi modificamos el valor de la celda A1 o el valor de la celda B1, pero observa lo que sucede en este ejemplo:
La razón por la que la celda C1 no se actualiza, es porque el cálculo de fórmulas está configurado como manual y la única manera de actualizar el resultado es pulsando la tecla F9. Para regresar a un cálculo automático de fórmulas debemos ir a la ficha Fórmulas y dentro del grupoCálculo pulsar el botón Opciones de cálculo y seleccionar la opción Automático:
De esta manera el resultado de la celda C1 se actualizará automáticamente al momento de cambiar el valor de cualquiera de las celdas que forman parte del cálculo.
Opciones de cálculo en Excel
En el ejemplo anterior mostré dos de las opciones de cálculo que existen en Excel: Manual y Automático. Sin embargo, existen entotal 4 opciones de cálculo en Excel que describiré a continuación:
Automático: Excel calcula automáticamente el resultado de cualquier fórmula del libro al momento exacto en que se cambia cualquier valor que afecta el resultado de una fórmula. Este es el comportamiento predeterminado de Excel.
Automático excepto para tablas de datos: Se calculan automáticamente todas las fórmulas del libroexcepto las tablas de datos. Para actualizar una tabla de datos será necesario seleccionar las fórmulas de la tabla y pulsar la tecla F9.
Manual: Excel no realizará ningún cálculo de fórmulas hasta que se pulse la tecla F9. Si el libro de Excel es guardado sin haber pulsado la tecla F9, la siguiente vez que se abra el libro de Excel las fórmulas seguirán desactualizadas y será necesario pulsar F9 paraactualizar los cálculos.
Volver a calcular libro antes de guardar: Esta es una opción del cálculo Manual que nos permite indicar a Excel que actualice las fórmulas justo antes de guardar el libro (aunque no se pulse la tecla F9).
Todas estas Opciones de cálculo las podemos acceder en la ficha Archivo > Opciones > Fórmulas:
Adicionalmente, tal como lo vimos en el primer ejemplo, en la fichaFórmulas se encuentra el grupo Cálculo donde encontraremos los siguientes botones:
Opciones para el cálculo: al pulsar este botón se mostrarán las opciones Automático, Automático excepto en las tablas de datos, Manual.
Calcular ahora. Este botón equivale a pulsar la tecla F9 y realiza el cálculo de las fórmulas de todo el libro. Recuerda que esta opción solo es necesaria si se ha elegido un...
UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO
TAREA No. 1
FORMULAS AVANZADAS
FECHA: 23 ABRIL 2014
LUGAR: REYNOSA, TAMPS.
MATERIA: INFORMATICA IV
CARRERA: CONTADOR PUBLICO TURNO NOCTURNO
NOMBRE DEL ALUMNO: MARTHA ELENA GUERRERO VALDEZ
INTRODUCCION
La presente investigación tiene la finalidad de familiarizarnos con fórmulas avanzadas de Excel que podemos aplicar ennuestro trabajo diario y así reducir tiempos y procedimientos en la elaboración de la información para que sea clara y precisa.
CONTENIDO
1.1.-CALCULOS AUTOMATICOS
1.2.-HERRAMIENTAS DE FORMULAS
1.3.-AUDITORIA DE FORMULAS
1.4.-VENTANA DE INSPECCION
1.5.-MATRICES
1.6.-INTRODUCIR UNA FORMULA
1.7.-CONSTANTES MATRICIALES
1.8.-SUBTOTALESCONCLUSIONES
Durante este curso de informática v aprendimos y reforzamos los conocimientos en Excel, aunque fue un periodo corto este conocimiento adquirido nos va ayudar para poder aplicarlo en nuestro trabajo .
FORMULAS AVANZADAS
1.1.-CALCULOS AUTOMATICOS
Tal vez te haya sucedido alguna vez que, después de modificar el valor de las celdasinvolucradas en el cálculo de una fórmula, el resultado no se modifica. Cuando esto sucede pensamos que algo anda mal con Excel pero en realidad se deba a la configuración del cálculo automático de fórmulas.
Para dejar en claro a lo que me refiero, quiero que observes con detenimiento la siguiente animación. La celda C1 contiene la fórmula =A1 + B1 y normalmente esperamos que Excel actualice el resultadosi modificamos el valor de la celda A1 o el valor de la celda B1, pero observa lo que sucede en este ejemplo:
La razón por la que la celda C1 no se actualiza, es porque el cálculo de fórmulas está configurado como manual y la única manera de actualizar el resultado es pulsando la tecla F9. Para regresar a un cálculo automático de fórmulas debemos ir a la ficha Fórmulas y dentro del grupoCálculo pulsar el botón Opciones de cálculo y seleccionar la opción Automático:
De esta manera el resultado de la celda C1 se actualizará automáticamente al momento de cambiar el valor de cualquiera de las celdas que forman parte del cálculo.
Opciones de cálculo en Excel
En el ejemplo anterior mostré dos de las opciones de cálculo que existen en Excel: Manual y Automático. Sin embargo, existen entotal 4 opciones de cálculo en Excel que describiré a continuación:
Automático: Excel calcula automáticamente el resultado de cualquier fórmula del libro al momento exacto en que se cambia cualquier valor que afecta el resultado de una fórmula. Este es el comportamiento predeterminado de Excel.
Automático excepto para tablas de datos: Se calculan automáticamente todas las fórmulas del libroexcepto las tablas de datos. Para actualizar una tabla de datos será necesario seleccionar las fórmulas de la tabla y pulsar la tecla F9.
Manual: Excel no realizará ningún cálculo de fórmulas hasta que se pulse la tecla F9. Si el libro de Excel es guardado sin haber pulsado la tecla F9, la siguiente vez que se abra el libro de Excel las fórmulas seguirán desactualizadas y será necesario pulsar F9 paraactualizar los cálculos.
Volver a calcular libro antes de guardar: Esta es una opción del cálculo Manual que nos permite indicar a Excel que actualice las fórmulas justo antes de guardar el libro (aunque no se pulse la tecla F9).
Todas estas Opciones de cálculo las podemos acceder en la ficha Archivo > Opciones > Fórmulas:
Adicionalmente, tal como lo vimos en el primer ejemplo, en la fichaFórmulas se encuentra el grupo Cálculo donde encontraremos los siguientes botones:
Opciones para el cálculo: al pulsar este botón se mostrarán las opciones Automático, Automático excepto en las tablas de datos, Manual.
Calcular ahora. Este botón equivale a pulsar la tecla F9 y realiza el cálculo de las fórmulas de todo el libro. Recuerda que esta opción solo es necesaria si se ha elegido un...
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