FORMULAS Compatibilidad

Universidad Francisco Gavidia

Microsoft Office Excel 2013
Clase 6

Fórmulas

Objetivos
• Conocer la importancia y el uso de Fórmulas en Excel .
• Comprender el trabajo de las Fórmulas en Excel a través
del desarrollo de ejercicios.

Introducción
Una hoja de trabajo es una simple colección de números y
texto hasta que empieza a definir y crear relaciones entre las
diferentes entradas. Gracias ala creación de fórmulas puede
realizar cálculos y obtener resultados.
Sin el uso de fórmulas y funciones, Excel sería simplemente
una cuadrícula electrónica con texto y números. Ahora bien, si
utilizamos en Excel fórmulas, entonces éste se convierte en
una poderosa herramienta de software para análisis de datos.

¿Qué es una fórmula en Excel?
Una fórmula es: una ecuación que realiza operacionescon los datos de una hoja
de cálculo. Las fórmulas pueden realizar operaciones matemáticas como suma o
multiplicación, o pueden comparar los valores de una hoja de cálculo o combinar
texto.
Las fórmulas de Microsoft Excel siempre comienzan con el signo igual (=). El
signo igual le indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una
fórmula. Delante del signo igual están los elementos quese van a calcular (los
operandos), que están separados por operadores de cálculo.
Referencia de celda
Constante numérica
Función de la hoja de cálculo

Referencia de rango
Operador de división
Operador de suma

Orden de los operandos en las fórmulas
La estructura o el orden de los elementos de una fórmula determinan el resultado
final del cálculo. Las fórmulas en Excel siguen un orden que incluyeel signo igual
(=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) que están
separados por operadores de cálculo.
Excel realiza las operaciones de izquierda a derecha, siguiendo el orden de
precedencia de los operadores, comenzando por el signo igual (=). Puede
controlar el orden en que se ejecutará el cálculo utilizando paréntesis para
agrupar las operaciones que deben realizarseen primer lugar.
Analicemos el siguiente cuadro donde se refleja la Jerarquía de los operadores.
Fórmula

Orden de jerarquía de operaciones

Resultado

=36 + (1 + 3)

Suma 1 y 3, luego suma el resultado a 36

40

=(10 - 20) / 10 - 5

A 10 le resta 20 (da como resultado -10); divide el resultado entre -6
10 (da como resultado -1), luego resta 5

=(10 * 2)*(10 + 2)

Multiplica 10 por 2; (da comoresultado 20) suma 10 y 2; (da 240
como resultado 12) luego multiplica ambos resultados (o sea 20 *
12)

Referencias
Una fórmula puede hacer referencia a valores constantes y a otras
celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente
cuando su valor depende de los valores de otras celdas; por ejemplo, la
celda C2 es una celda dependiente si contiene la fórmula =A2 – B2. De
manerapredeterminada, siempre que cambie una celda a la que la
fórmula haga referencia, la celda dependiente cambia también. Si utiliza
valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas, por
ejemplo, = 30 + 10 + 57, el resultado cambiará sólo si modifica la
fórmula.
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de
cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debebuscar los valores
o los datos que desea utilizar en una fórmula.

Las fórmulas en Excel
•

La ventaja principal de Excel es el manejo de datos a través de
fórmulas.

•

Las fórmulas nos permiten realizar cálculos con los datos que
tenemos en las celdas, podemos hacer desde simples sumas hasta
análisis complejos de los datos.

•

Todas las fórmulas se inician con el signo igual(=), ya se tratede una
suma, resta, multiplicación o división. Para realizar los cálculos
básicos hacemos referencia a las celdas que queremos calcular y
utilizamos los símbolos de acuerdo según sea el caso ( +, -, * / ).

Las fórmulas en Excel
Veamos unos ejemplos, con los datos de la figura anterior, los cálculos para
suma, multiplicación y división serían como se muestran a continuación.
Nota como quedan las...