formulas de excel

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Facultad de Ciencias Administrativas
TEMA:
Consolidar
Funciones para Consolidar (suma, resta, máximo, etc.)
Tipos de Consolidación
Consolidar con Tabla Dinámica
Trabaje con la configuración de campo
Grafique los consolidado

Integrantes:
1. Barzola Ordoñez Valeria
2. Brunis Ledesma Alejandra
3. Macías Villao Kevin
4. Saldaña García Joel
5. Solís GavilanesTatiana

CURSO: COMPUTACIÓN
FECHA: Lunes, 10 de marzo /2014
PROFESOR: ING. JORGE TINGO HERRERA

LABORATORIO #8 GRUPO N.-3





CONSOLIDACIÓN
La herramienta de Consolidar Datos permite combinar los valores de varios rangos de celdas. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo con calificaciones de un mismo grupo en  diferentes  periodos  o  meses,  puede  utilizar una  consolidación  para  reunir  estas calificaciones en una hoja de cálculo de promedio finales para todo el grupo.

Excel permite consolidar datos de varios modos los cuales se describen a continuación.
CONSOLIDAR
Esta función permite combinar valores de varios rangos de datos ubicados en diferentes hojas de cálculo.

La consolidación de datos es un proceso por el cual se analizainformación obtenida de sistemas heredados o lícitamente intercambiada con otras entidades, para obtener una organización de datos legible e interpretable a los efectos de su uso o evaluación desde un punto de vista determinado.

Si bien en general estos procesos brindan en principio un resultado estático, es decir, una foto de los datos existentes desde un punto de vista determinado; puedendesarrollarse múltiples interfaces de bajo costo que permitan diferentes criterios de agrupamiento o interpretación e incluso conformar nuevas tablas consolidadas a través de consultas automatizadas, llegando al punto de convertirse en interfaces de consulta totalmente dinámicas. 

La consolidación de datos implica también la revisión de coherencia e isomorfismos, la cual puede llevar a al descarte dealgunos registros, los cuales deben ser tenidos en cuenta para definir estadísticamente la precisión de la muestra resultante.



Antes de iniciar la consolidación debes comprobar los siguientes puntos:

Cada rango de datos debe constituir una lista, es decir, debe contener una etiqueta en la primera fila, hechos similares por columna y la lista no debe contener ninguna fila o columna vacía.Comprueba también que todos los rangos tienen la misma posición.
Cada rango de datos fuente debe estar ubicado en una hoja de cálculo distinta; ningún dato fuente debe estar ubicado en la hoja de cálculo sobre la cual se va a situar la consolidación.
Si lo necesitas, asigna un nombre a los datos fuente.
Activa la hoja de consolidación y la primera de destino de la consolidación.
Activa la fichaDatos y haz clic en la herramienta Consolidar del grupo Herramientas de datos.
Selecciona la Función de síntesis que debe usarse para consolidar los datos.
En todos los rangos de datos que desees consolidar, teclea su nombre o usa el botón para reducir el cuadro de diálogo, selecciona las celdas en cada hoja, y haz clic en el botón para ver el cuadro de diálogo completo y luego haz clic enAgregar.
Marca la opción Crear vínculos con los datos de origen si deseas crear un vínculo permanente entre las hojas de origen y la hoja de consolidación. En esos casos, la tabla de consolidación se actualizará cada vez que se modifiquen los datos de origen.
Marca o desmarca las opciones del cuadro Usar rótulos en según si los datos copiados contienen o no rótulos de fulas y de columnas.
Haz clic enAceptar.
  
Con la función Consolidación del Menú Datos puedes:
Reunir información de hasta 255 hojas de cálculo.
Vincular los datos consolidados a los datos fuente, de tal forma que una vez modificados estos últimos, se alteren los resultados de la consolidación.
Consolidar por posición o por categoría.
Consolidar hojas de cálculo utilizando funciones como Promedio, Máx, Mín, Producto,...