Formulas excel
Páginas: 20 (4910 palabras)
Publicado: 23 de junio de 2010
CURSO DE EXCEL INTERMEDIO AVANZADO
RELLENAR SERIES PARA RELLENAR SERIES: PRIMERO SELECCIONAR EL RANGO A RELLENAR CON SERIES, SE INTRODUCE EL PRIMER NUMERO AL QUE SE LE VA A APLICAR EL INCREMENTO "1000", EN ESTE CASO SE SELECCIONA EL RANGO "A4:A23", ENTRAR A MENU EDICION+RELLENAR+SERIES Y CAPTURAR EL INCREMENTO. PARA ESTE EJEMPLO EL INCREMENTO ES EN 1000 Y CLICK EN ACEPTAR, AUTOMÁTICAMENTE ELRANGO SE RELLENO CON SERIES DE 1000 EN 1000
AUTOMÁTICAMENTE EL RANGO SE RELLENO CON SERIES DE 1000 EN 1000.
AMPERSON "&" ESTE SIGNO TIENE LA MISMA FUNCIÓN QUE CONCATENAR, SIRVE PARA UNIR O CONCATENAR DIFERENTES CELDAS O TIPOS DE INFORMACIÓN, YA SEA DE TEXTO, NÚMEROS, FECHAS, ETC. POR EJEMPLO: TENEMOS 3 NOMBRES DE PERSONAS PERO EN LA COLUMNA "B" SE ENCUENTRA NOMBRE, EN OTRA "F" APELLIDO PATERNOY EN "H" APELLIDO MATERNO, LO QUE QUEREMOS HACER, ES UNIR EL NOMBRE CON EL APELLIDO P. Y EL APELLIDO M. PARA DEJARLOS RESPECTIVAMENTE EN LA COLUMNA "NOMBRE COMPLETO" CELDA "A70". EL PRIMER PASO ES ABRIR FORMULA CON SIGNO "=" O SIGNO "+", ENSEGUIDA CON LAS FLECHITAS NOS DIRIGIMOS AL PRIMER DATO QUE QUEREMOS UNIR, EN ESTE CASO ES LA CELDA "E70" ENSEGUIDA EL SIGNO "&" Y NOS VAMOS A LA CELDA "F70",SIGNO "&" Y POR ULTIMO A LA CELDA "H70" Y DAMOS ENTER PARA TERMINAR. ¿QUE SUCEDE? EL NOMBRE APARECE DE LA SIGUIENTE FORMA, SIN ESPACIOS ENTRE EL NOMBRE Y CADA APELLIDO. 1
CURSO DE EXCEL INTERMEDIO AVANZADO
LA FORMULA, SÍ HIZO LO QUE QUERÍAMOS (UNIR LOS NOMBRES) PERO NOS HACE FALTA EL ESPACIO ENTRE CADA PALABRA. ESTA FORMULA COMO SE DIJO ANTERIORMENTE SIRVE PARA PEGAR TEXTOS, NÚMEROS, ETC. UNESPACIO, EXCEL LO CONSIDERA COMO TEXTO POR LO CUAL NECESITAMOS DECIRLE QUE LO INSERTE ENTRE CADA PALABRA QUE QUEREMOS UNIR Y LO TENEMOS QUE EXPRESAR DE ESTA FORMA: &" "&. INTRODUCIENDO EN MEDIO DE LAS COMILLAS UN ESPACIO (PULSANDO LA BARRA ESPACIADORA DENTRO DE LAS COMILLAS). EL EJEMPLO DEBE QUEDAR ASÍ:
NOTA: TANTO ESTA FORMULA COMO CONCATENAR SON MUY ÚTILES PARA CREAR ARCHIVOS DE TXT PARAIMPORTAR INFORMACIÓN A SISTEMAS BANCARIOS, CONTABLES, ERP, ETC. FORMULA =SI() ESTA FORMULA PROBABLEMENTE ES LA MAS ÚTIL Y USADA PARA LA OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN, TIENE UN GRAN POTENCIAL SI SE SABE APLICAR DE FORMA CORRECTA. LOS ARGUMENTOS QUE CONTIENE SON SENCILLOS. POR EJEMPLO: TENEMOS UNA LISTA DE PRODUCTOS CON SUS EXISTENCIAS, LO QUE QUEREMOS ES SABER "SI" LAS EXISTENCIAS BAJAN A MENOS DE 20UNIDADES ENTONCES NOS INDIQUE QUE DEBEMOS "SURTIR" SINO QUE NOS DIGA QUE TENEMOS "EXISTENCIAS SUFICIENTES". LA FORMULA QUEDARÍA DE LA SIG. MANERA.
LA FORMULA "SI", ESTA INTEGRADA POR TRES ARGUMENTOS, EL PRIMERO ES LA "PRUEBA LÓGICA", QUE ES EL DATO QUE NOSOTROS QUEREMOS EVALUAR, EL SEGUNDO ES "VALOR SI VERDADER0", SIGNIFICA QUE SI EL DATO QUE ESTAMOS EVALUANDO ES VERDADERO O CUMPLE CON LA PRUEBALÓGICA ENTONCES NOS DEVUELVA EL RESULTADO DE VERDADERO, Y EL TERCERO ES "VALOR SI FALSO" QUE QUIERE DECIR QUE SI EL RESULTADO ES FALSO O NO CUMPLE CON LA PRUEBA LÓGICA ENTONCES NOS DEVUELVA EL RESULTADO DE FALSO.
TIP:
CADA QUE EMPEZAMOS A TRABAJAR CON UNA FORMULA, EN LA PARTE INFERIOR NOS APARECE LOS DIFERENTES ARGUMENTOS QUE CONTIENE, ES UNA BUENA GUÍA SI NO SE CONOCEN LOS CRITERIOS QUE SE DEBENCUMPLIR
EL RESULTADO NOS INDICA QUE SE TIENE QUE SURTIR EL "PRODUCTO A Y D" PORQUE CADA UNO EN SU CELDA DE EXISTENCIAS ES MENOR A 20
FORMULA ESTA FORMULA SE UTILIZA PARA VALIDAR DATOS ERRÓNEOS, POR EJEMPLO SI EN LA CELDA "B135" SE ENCUENTRA UN VALOR NUMÉRICO Y LO QUEREMOS SUMAR CON EL VALOR DE LA CASILLA "C135" QUE ES UN VALOR DE TEXTO, EL RESULTADO ES UN ERROR (PORQUE NO PODEMOS SUMARNÚMEROS CON TEXTOS). POR LO TANTO, LA FORMULA "ESERROR" NOS DEVOLVERÁ UN RESULTADO "VERDADERO". A DIFERENCIA DE "B137:C137" QUE CONTIENEN VALORES NUMÉRICOS, EL RESULTADO QUE ARROJA ES FALSO "E137". #¡NULO! 1ER DATO 2DO DATO SUMA ESERROR #¡DIV/0! #¡VALOR! 500,000.00 100, 000.00 #¡VALOR! VERDADERO TIPOS DE #¡REF! 500,000.00 100,000.00 600,000.00 FALSO ERROR ####### #¡NUM! #N/A
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RELLENAR SERIES PARA RELLENAR SERIES: PRIMERO SELECCIONAR EL RANGO A RELLENAR CON SERIES, SE INTRODUCE EL PRIMER NUMERO AL QUE SE LE VA A APLICAR EL INCREMENTO "1000", EN ESTE CASO SE SELECCIONA EL RANGO "A4:A23", ENTRAR A MENU EDICION+RELLENAR+SERIES Y CAPTURAR EL INCREMENTO. PARA ESTE EJEMPLO EL INCREMENTO ES EN 1000 Y CLICK EN ACEPTAR, AUTOMÁTICAMENTE ELRANGO SE RELLENO CON SERIES DE 1000 EN 1000
AUTOMÁTICAMENTE EL RANGO SE RELLENO CON SERIES DE 1000 EN 1000.
AMPERSON "&" ESTE SIGNO TIENE LA MISMA FUNCIÓN QUE CONCATENAR, SIRVE PARA UNIR O CONCATENAR DIFERENTES CELDAS O TIPOS DE INFORMACIÓN, YA SEA DE TEXTO, NÚMEROS, FECHAS, ETC. POR EJEMPLO: TENEMOS 3 NOMBRES DE PERSONAS PERO EN LA COLUMNA "B" SE ENCUENTRA NOMBRE, EN OTRA "F" APELLIDO PATERNOY EN "H" APELLIDO MATERNO, LO QUE QUEREMOS HACER, ES UNIR EL NOMBRE CON EL APELLIDO P. Y EL APELLIDO M. PARA DEJARLOS RESPECTIVAMENTE EN LA COLUMNA "NOMBRE COMPLETO" CELDA "A70". EL PRIMER PASO ES ABRIR FORMULA CON SIGNO "=" O SIGNO "+", ENSEGUIDA CON LAS FLECHITAS NOS DIRIGIMOS AL PRIMER DATO QUE QUEREMOS UNIR, EN ESTE CASO ES LA CELDA "E70" ENSEGUIDA EL SIGNO "&" Y NOS VAMOS A LA CELDA "F70",SIGNO "&" Y POR ULTIMO A LA CELDA "H70" Y DAMOS ENTER PARA TERMINAR. ¿QUE SUCEDE? EL NOMBRE APARECE DE LA SIGUIENTE FORMA, SIN ESPACIOS ENTRE EL NOMBRE Y CADA APELLIDO. 1
CURSO DE EXCEL INTERMEDIO AVANZADO
LA FORMULA, SÍ HIZO LO QUE QUERÍAMOS (UNIR LOS NOMBRES) PERO NOS HACE FALTA EL ESPACIO ENTRE CADA PALABRA. ESTA FORMULA COMO SE DIJO ANTERIORMENTE SIRVE PARA PEGAR TEXTOS, NÚMEROS, ETC. UNESPACIO, EXCEL LO CONSIDERA COMO TEXTO POR LO CUAL NECESITAMOS DECIRLE QUE LO INSERTE ENTRE CADA PALABRA QUE QUEREMOS UNIR Y LO TENEMOS QUE EXPRESAR DE ESTA FORMA: &" "&. INTRODUCIENDO EN MEDIO DE LAS COMILLAS UN ESPACIO (PULSANDO LA BARRA ESPACIADORA DENTRO DE LAS COMILLAS). EL EJEMPLO DEBE QUEDAR ASÍ:
NOTA: TANTO ESTA FORMULA COMO CONCATENAR SON MUY ÚTILES PARA CREAR ARCHIVOS DE TXT PARAIMPORTAR INFORMACIÓN A SISTEMAS BANCARIOS, CONTABLES, ERP, ETC. FORMULA =SI() ESTA FORMULA PROBABLEMENTE ES LA MAS ÚTIL Y USADA PARA LA OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN, TIENE UN GRAN POTENCIAL SI SE SABE APLICAR DE FORMA CORRECTA. LOS ARGUMENTOS QUE CONTIENE SON SENCILLOS. POR EJEMPLO: TENEMOS UNA LISTA DE PRODUCTOS CON SUS EXISTENCIAS, LO QUE QUEREMOS ES SABER "SI" LAS EXISTENCIAS BAJAN A MENOS DE 20UNIDADES ENTONCES NOS INDIQUE QUE DEBEMOS "SURTIR" SINO QUE NOS DIGA QUE TENEMOS "EXISTENCIAS SUFICIENTES". LA FORMULA QUEDARÍA DE LA SIG. MANERA.
LA FORMULA "SI", ESTA INTEGRADA POR TRES ARGUMENTOS, EL PRIMERO ES LA "PRUEBA LÓGICA", QUE ES EL DATO QUE NOSOTROS QUEREMOS EVALUAR, EL SEGUNDO ES "VALOR SI VERDADER0", SIGNIFICA QUE SI EL DATO QUE ESTAMOS EVALUANDO ES VERDADERO O CUMPLE CON LA PRUEBALÓGICA ENTONCES NOS DEVUELVA EL RESULTADO DE VERDADERO, Y EL TERCERO ES "VALOR SI FALSO" QUE QUIERE DECIR QUE SI EL RESULTADO ES FALSO O NO CUMPLE CON LA PRUEBA LÓGICA ENTONCES NOS DEVUELVA EL RESULTADO DE FALSO.
TIP:
CADA QUE EMPEZAMOS A TRABAJAR CON UNA FORMULA, EN LA PARTE INFERIOR NOS APARECE LOS DIFERENTES ARGUMENTOS QUE CONTIENE, ES UNA BUENA GUÍA SI NO SE CONOCEN LOS CRITERIOS QUE SE DEBENCUMPLIR
EL RESULTADO NOS INDICA QUE SE TIENE QUE SURTIR EL "PRODUCTO A Y D" PORQUE CADA UNO EN SU CELDA DE EXISTENCIAS ES MENOR A 20
FORMULA ESTA FORMULA SE UTILIZA PARA VALIDAR DATOS ERRÓNEOS, POR EJEMPLO SI EN LA CELDA "B135" SE ENCUENTRA UN VALOR NUMÉRICO Y LO QUEREMOS SUMAR CON EL VALOR DE LA CASILLA "C135" QUE ES UN VALOR DE TEXTO, EL RESULTADO ES UN ERROR (PORQUE NO PODEMOS SUMARNÚMEROS CON TEXTOS). POR LO TANTO, LA FORMULA "ESERROR" NOS DEVOLVERÁ UN RESULTADO "VERDADERO". A DIFERENCIA DE "B137:C137" QUE CONTIENEN VALORES NUMÉRICOS, EL RESULTADO QUE ARROJA ES FALSO "E137". #¡NULO! 1ER DATO 2DO DATO SUMA ESERROR #¡DIV/0! #¡VALOR! 500,000.00 100, 000.00 #¡VALOR! VERDADERO TIPOS DE #¡REF! 500,000.00 100,000.00 600,000.00 FALSO ERROR ####### #¡NUM! #N/A
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