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MA. MAGDALENA OSTRIA GUERRERO.

“CAPACITACION Y ACTUALIZACION CONTABLE Y FISCAL LOS FISCALIZADORES INSTITUCIONALES Y ADMINISTRATIVOS REGIONALES”

JULIO 2012.

I N D I C E

1. INTRODUCCION.
2. OBJETIVO
3. DESARROLLO
4. CONCLUSIONES
5. EVALUADO
6. EVALUADOR

INTRODUCCION

Es para mi motivo de satisfacción saber que mi proyecto de “CAPACITACION Y ACTUALIZACIONCONTABLE Y FISCAL PARA LOS ADMINISTRATIVOS REGIONALES Y FISCALIZADORES INSTITUCIONALES”, presentado en el periodo 2008-2009, se haya considerado para aplicarlos en las mejoras en las actividades de los Administrativos de las 14 Coordinaciones Regionales, del Instituto Hidalguense de Educación para Adultos, durante el ejercicio 2011, por el C.P Francisco Javier González Alanís, Jefe delDepartamento de Recursos Humanos, Financieros y Materiales, con la autorización del Lic. Víctor Rogelio Gress Hernández, Director de Administración y Finanzas, este proyecto cuenta con una serie de propuestas que permiten obtener muchas Mejorías en cada una de las actividades de los administrativos regionales así mismo como para los fiscalizadores Institucionales.

OBJETIVO.

Es Mejorar los procesos detrabajo, de los administrativos regionales, así mismo homogenizar los seguimientos, registros contables, controles de asistencias, calendarios de entrega de comprobaciones, y de solicitudes de recurso financieros mensuales, adquisición de materiales, registros magnéticos, forma de archivar, unificar formatos, seguimiento de chequeras, de pólizas, entradas y salidas de bines fijos, resguardos decada bien, que se realizan en las coordinaciones regionales del Instituto Hidalguense de Educación de Adultos.

DESARROLLO.
Estas propuestas de mejoría se llevaron a cabo, en dos visitas regionales a cada una de las Coordinaciones de Zona, a partir del ejercicio fiscal 2011, por el personal adscrito en la Dirección de Administración y finanzas, con la responsabilidad del C.P. Francisco JavierGonzález Alanís, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, Financieros y Materiales, con autorización del Lic. Víctor Rogelio Gress Hernández, Director de Administración y Finanzas, estas visitas regionales se realizaron por rutas.

PRIMERA VISITA.
Se realizo con 6 elementos de la Dirección de Administración y Finanzas, primer paso que se dio es solicitar como realizaban las actividades decada una de las mejoras de mi proyecto, explicándonos el como y nos percatamos de que cada uno las realiza como ellos creían conveniente.
1. En cuanto a los resultados pudimos detectar que el personal administrativo y coordinadores técnicos, no registran su hora de llegada y ni salida, es decir no hay control de asistencia del personal de las coordinaciones regionales.
2. Nos percatamosque en varias Coordinaciones existía dinero en efectivo, con el administrativo que aún no había distribuido, pagado o devuelto.
3. Nos percatamos que no se apegan al calendario de entrega de comprobaciones mensuales ante el Instituto y Patronato, se desfasan de este.
4. Nos percatamos que en los registros del libro de bancos no especifican que tipo de recurso es ingresos, egresos o cheque,beneficiarios, y descripciones.
5. Nos percatamos que en algunas coordinaciones tienen dos o mas numero de cuentas bancarias y no depositan los recursos donde deben ser.
6. En cuanto a los registros de los recursos financieros, son generales no se apegan a la normatividad de registro contable, no hay nombres de las partidas. En cuanto a sus gastos mensuales como ingresos, egresos y suspólizas de cheques no hay orden cronológico.
7. Nos percatamos que la distribución de pasajes a coordinadores técnicos y administrativos son diferentes en cada una de las coordinaciones regionales, así mismo su forma de pago a estos.
8. Nos percatamos que las chequeras no contaban con seguimientos de beneficiarios, importes, fechas y saldos, así mismo los cancelados no se cruzan.
9....