formulas y funciones

Formulas y Funciones

Una fórmula es una combinación de valores, operadores, nombres de rango o referencias de celda con contenido numérico, escritos de manera lógica para que pueda generarse un resultado.
La sintaxis que se utiliza para introducir fórmulas en Excel es la siguiente;
signo =, combinación de operadores y datos (operandos).
Otra forma de introducir una fórmula es utilizandola barra de fórmulas. El primer paso es pulsar sobre el signo =. Al hacerlo se activarán en la barra dos íconos. Pulsando sobre la cruz roja se cancelará la ejecución de la fórmula, y hacerlo equivale a presionar Esc. Si presionamos el botón con una tilde verde se confirmará la introducción de la fórmula, o sea, es lo mismo que presionar la tecla Enter.
También se activa a la izquierda de labarra de fórmulas una pequeña lista desplegable. Descolgando sus opciones, encontramos varias funciones o fórmulas (las más utilizadas). Luego de hacer un click sobre la opción (elegir una función), aparece una ventana flotante en la cual podemos especificar opciones acerca de la función seleccionada. Esta ventana es distinta para todas las funciones pero sin embargo posee varias características encomún con las de las otras funciones.

Al introducir una fórmula Excel muestra automáticamente el resultado, pero si se quiere visualizar la fórmula con el fin de modificarla o de observar a que celdas hace referencia basta con colocar el cursor en la celda donde se encuentra la fórmula y ésta es desplegada en la barra de fórmula.
Errores
Cuando la fórmula no es escrita correctamente, elresultado automático que presenta es un mensaje de error. Dichos mensajes son y significan lo siguiente:
ERROR
SIGNIFICA
#######
Indica que se debe ampliar el tamaño de la celda
#!DIV/0!
Indica que se está efectuando una división entre cero
#N/A
Indica que la celda no tiene contenido
#?NOMBRE?
El nombre usado en la formula no lo reconoce
#!VALOR!
En la formula se incluye un texto oel operador es incorrecto
#!REF!
Se han borrado las celdas a las que se hace referencia en la formula
#!NULO!
Especifica una intersección no valida en dos áreas
#!NUM!
Un argumento de la formula matemática no es correcto

Referencias
Las referencias a celdas se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas. El uso de referencias permite usar valores de diferentesceldas o grupos de celdas de una hoja de cálculo para realizar determinados cálculos.
Una celda se referencia por su identificador de columna – una letra o un conjunto de 2 letras – y de fila – un número
-. Por ejemplo, la celda A21 es la que se encuentra en la intersección de la fila 21 con la columna A. La referencia de la celda activa se muestra en el cuadro situado a la izquierda de labarra de referencias.
Referencias absolutas: una referencia absoluta de celda, en una fórmula, especifica la dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia absoluta tiene la forma $A$1, $B$1, etc. En otras palabras, las referencias absolutas se usan cuando se van a copiar fórmulas y se desea conservar las referencias de celda orangos de celdas, para ello se selecciona la celda donde se encuentra la fórmula a copiar y se pulsa la tecla F4, al hacer esto se le coloca un signo de pesos antes de la letra del nombre de la celda y del número de la celda. Ejemplo: $D$4:$E$5
Referencias relativas: una referencia relativa de celda, es una referencia de celda, como A1, que indica a Microsoft Excel cómo buscar otra celda apartir de la que contiene la fórmula. Al copiar fórmulas con referencias relativas Excel cambia las direcciones de celda o de rango automáticamente adaptándolas a la posición que ocupa la celda en que se han copiado; por ejemplo, si se va a copiar en F6 la formula =B5*C5, la cual se encuentra en D5 Excel la actualiza de la siguiente manera =B6*C6. El método más seguro para definir referencias a...