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Cómo evitar resultados #N/A en fórmulas de Excel
jueves, febrero 09, 2006
Cuando Excel no logra resolver una función, da como resultado #N/A (del inglés: not available). Hay situaciones enlas cuales este resultado es aceptable, es decir, no hay solución, pero no quisiéramos que aparezca en la planilla.
Hay varias formas de evitar que este resultado sea visible. Una de ellas ya la hemostrado en esta nota. Sencillamente seleccionamos los resultados #N/A con Ir A Especial, y borramos el contenido de las celdas seleccionados (Ctrl + Enter).

Otra forma es construir nuestrafórmula de tal manera que Excel no dé como resultado #N/A.

Veamos este ejemplo. Tenemos aquí dos listas, una con todos los nombres y una segunda con algunos nombres de los cuales queremosaveriguar la edad




Si aplicamos la función BUSCARV (VLOOKUP) en nuestra fórmula, obtendremos dos valores #N/A en la tabla 2



Como comentario aparte, pueden ver que he utilizado un nombre(Lista_1) para señalar el rango de búsqueda. Siempre recomiendo esta técnica, como ya lo he hecho en esta nota.
Volviendo a nuestro tema, como podemos evitar estos resultados?
A la fórmula=BUSCARV(D3,Lista_1,2,0) le agregamos una condición, tal que si el resultado esperado es #N/A, la fórmula dé como resultado un blanco.
Rescribimos nuestra fórmula de esta manera:=SI(ESERROR(BUSCARV(D8,Lista_1,2,0))," ",BUSCARV(D8,Lista_1,2,0))
El resultado será el siguiente


Nuestra fórmula funciona de la siguiente manera:
La función SI (If en la versión inglesa) evalúa en primerlugar el resultado de la función ESERROR (IsError) cuya variable es la búsqueda que queremos realizar. Si el resultado es positivo, es decir el resultado será #N/A, la función SI dará un resulta enblanco (señalado por " "). En caso contrario dará el resultado de la búsqueda BUSCARV(D8,Lista_1,2,0).
Esta técnica es útil, por supuesto, en cualquier otra fórmula que use funciones de Excel.