FORO 1 ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

a. ¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?

R// Son importantes para la Administración y la Cultura, porque losdocumentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de laidentidad nacional. Y de poder disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para su uso de la Administración en el servicio al ciudadano y comofuente de la Historia.

Pues gracias a la coordinación que debe haber en cuanto a la documentación y la comunicación podemos llegar al archivo de manera eficaz, recordando que sus funciones son cincolas cuales debemos tener en cuenta para llegar al éxito, esto facilita la búsqueda de documentos y ayuda a la conservación de estos reduciendo costos y espacios, la finalidad de esto se verá reflejadaen la memoria corporativa y así las organizaciones pueden continuar con sus actividades ya establecidas.
La información, datos o archivos bien almacenados ayuda y da una ganancia para una búsquedaya que esto optimiza el proceso, lo agiliza y nos ayuda también en la identificación de documentos obsoletos o inservibles, lo cual gracias a esta administración documental lo podemos desalojar demanea segura.
¿Cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente? Controlando documentación, evita perdida de documentos, una mejor organización de forma cronológica, facilidad y efectividaden la búsqueda de los archivos y Ley. Me permite identificar el tiempo de conservación de los documentos, y así eliminar aquellos que han perdido utilidad.

b. Mencione al menos 5 aspectos de Ley594 de 2000 y 5 aspectos del Acuerdo 027 de 2006, que haya
identificado en la empresa que labora o que conoce.

R// 5 aspectos de la Ley 594 de 2000:

Archivo
Tabla de retención documental...