FORO 2

adscriba cFORn sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato.
a. describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato 
En mi opinión podemosver cómo llegan los datos al área de archivo en la empresa, llegan datos de todas las dependencias sin ningún orden y es ahí donde se hace la
Recolección
 De los datos, después se hace el
Procesamiento
Quees la clasificación, darle un orden a los mismos ya sea por glosario, numéricamente, etc. Y finalmente se hace la
Transformación
Que es la obtención de información útil y necesaria que se requiere en laempresa


b. Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas, en el proceso de la Administración Documental.
 
CORRESPONDENCIACOMERCIAL:
 Son necesarias ya que con ellas tenemos registros de actividades dentro y fuera de la empresa donde podemos dar a conocer asuntos importantes de la misma.


 
DOCUMENTOS CONTABLES:
 Sonimportantes porque en ellos reposa todo lo relacionado con las actividades comerciales, es donde se ve reflejado la situación financiera de la empresa. En algunas entidades se utiliza un libro contablepero ahora esa información se guarda en programas de contabilidad.
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DOCUMENTOS ESPECIALES:
Son los documentos que debemos archivar consuma responsabilidad por lo mismo de la importancia deldocumento lo hace especial el hecho de contener datos considerados confidenciales y esenciales para el funcionamiento de la empresa.
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DOCUMENTOS LEGALES:
 Son los documentos de mayor importancia dentrode la empresa, ya que son los que le dan la legalidad y el buen proceder dentro de la misma.

c. Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique el porqué desus aportes

Es muy importante saber su clasificación, orden y direccionamiento ya que en una empresa se tienen que direccionar documentos a distintas áreas y es común que por desconocimiento se...